《事前準備》オリジナルフォームに適格請求書の必要項目を配置する

概要

請求書・納品書のフォームがオリジナルフォームの場合は、［オリジナルフォーム］メニューの各メニューで設定します。
適格請求書（インボイス）の要件を満たしたテンプレートが用意されているため、テンプレートを複写してフォームを作成します。

操作手順

1. ［オリジナルフォーム - 請求書座標登録］メニューを選択します。
2. ［複写］ボタンをクリックします。
   

3. 複写元の選択で「テンプレートデータ」を選択し、使用する請求書をダブルクリックします。
   

   参考	フォーム名称に「（インボイス）」が付いているテンプレートを選択します。 合計請求書だけでは適格請求書（インボイス）の要件を満たせません。合計請求書を使用する場合は、フォーム名称に「（区分記載請求書）」が付いているテンプレートを選択してフォームを作成後、追加で必要な設定をしてください。詳細は、こちらをご参照ください。 [ORG-4026][ORG-4027][ORG-4028][ORG-4126][ORG-4127][ORG-4128][ORG-4141]は、弊社の専用用紙（奉行サプライ）と同じ形式のフォームです。

4. 任意のフォームコード、フォーム名称を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. ［F12：保存］を押します。
   
6. 引き続き、自社の請求書にあわせて、印字する項目などを設定します。

こんなときは

「納品書＋合計請求書」を適格請求書にする

合計請求書だけでは適格請求書（インボイス）の要件を満たせないため、オリジナルフォームに項目を追加する必要があります。
適格請求書の要件を満たすために、合計請求書に「インボイス登録番号」と「請求期間」を出力して、納品書との関連を明確にします。

1. ［オリジナルフォーム - 請求書座標登録］メニューを選択します。
2. 使用するフォームを選択し、［開く］ボタンをクリックします。

3. 「選択項目」ページにある請求書ヘッドの自社情報から「インボイス登録番号」を選択し、ドラッグ＆ドロップで任意の場所に配置します。
   

   参考	「接頭文字列」を設定することで、印字される項目が「インボイス登録番号」であることを明示できます。 配置した「インボイス登録番号」を選択した状態で［F6：項目設定］を押し、［表示形式］ページで、「接頭文字列」を設定します。

4. 「選択項目」ページにある請求書ヘッドのヘッドから「請求期間(開始日)」を選択し、ドラッグ＆ドロップで任意の場所に配置します。
   
5. ［F6：項目設定］を押し、［請求書座標登録 - 項目設定］画面の［表示形式］ページで、以下の設定をします。
   
   1. 任意の書式を選択します。
   2. 接頭文字列に「請求期間：」を設定します。
6. 手順4. と同様に、［選択項目］ページにある請求ヘッドのヘッドから「請求期間(終了日)」を配置します。
7. ［F6：項目設定］を押し、［請求書座標登録 - 項目設定］画面の［表示形式］ページで以下の設定をします。
   • 手順5. と同じ書式を選択します。
   • 接頭文字列に「～」を設定します。
8. ［F12：保存］を押します。