適格請求書の発行
適格請求書の発行開始日などを詳細に設定する
記載要件を満たした適格請求書の発行を開始する日付や、自社の適格請求書発行事業者の登録番号(インボイス登録番号)、当方負担の手数料の取り扱いなども設定できます。
適格請求書の記載要件に対応する
記載要件を満たす書類
現在発行している請求書や納品書に、記載要件の項目「インボイス登録番号」を配置することで、そのまま適格請求書にできます。
- 区分記載請求書からの追加項目「税率ごとに合計した消費税額および適用税率」については、すでに対応済みです。
- 納品書と合計請求書をあわせて発行している場合は、合計請求書に「請求期間」を印字して対応します。
自社のインボイス登録番号
- 専用用紙の場合
「自社情報(インボイス登録番号)」を印字する設定が追加されます。 - オリジナルフォームの場合(『奉行iシリーズ』の『Sシステム』以上、または『奉行V ERP』をお使いの場合)
自社情報に「インボイス登録番号」の項目が追加されます。
運用中のオリジナルフォームに「インボイス登録番号」を配置すると、印字できます。
1枚の適格請求書につき1度だけ、消費税額を端数処理する
- 1枚の適格請求書につき、税率ごとに1度だけ消費税額を計算し、端数処理をします。
- 1枚の適格請求書内で、税抜と税込の明細が混在している場合に、どちらに統一するかを設定できます。
また、その際に端数処理をするかどうかも設定できます。
デジタルインボイス(Peppol)を発行する発行請求書DX
デジタルインボイス(Peppol)の請求書は、『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』で交付できます。交付したデジタルインボイスのデータは、電子帳簿保存法の要件に沿って訂正・削除されることなく、自動的に保存されます。
適格請求書の保存
発行した適格請求書(PDF、紙)の写しを保存する
- PDFや紙での発行にかかわらず、電子帳簿保存法の要件に沿って適格請求書の写しは電子データで保存されます。
PDFでの発行は、『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』で対応します。
参考 適格請求書の写しの保存は、当製品の『操作説明(ヘルプ)』をご参照ください。
- 『操作説明(ヘルプ)』の[検索]ページで、「書類の電磁的記録」と入力して検索します。
- 「法的要件「書類の電磁的記録」を満たすシステムの機能(自己が紙で発行した請求書・納品書・見積書、支払明細書・注文書の控え」ページをダブルクリックして参照します。
- 写しのPDFを保存する場合は、発行した適格請求書の写しをPDFファイルにして、指定した任意のフォルダに保存できます。
修正した適格請求書を再発行した場合に、修正前の適格請求書の写しも保存できます。
適格返還請求書の発行
適格返還請求書の記載要件に対応する
単独の「適格返還請求書」を発行するのではなく、売上請求書にまとめて記載して発行します。
少額な値引き・返品の適格返還請求書の発行免除に対応する令和5年度改正
税込1万円未満の適格返還請求書の発行が不要になりました。
当方負担の振込手数料や郵送料・入金値引きが、1取引内(1伝票)で1万円未満の場合には、請求書交付時に税率ごとの消費税額の計算に含まれないように除外されます。