『商奉行』の対応
帳簿 | 書類 | 電子取引 | |||
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貸借対照表 損益計算書 など |
自己が 発行した書類 |
相手方から 受領した書類 |
電子データで 交付・ 受領した取引情報 |
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請求書(控) 納品書(控) 見積書(控) |
注文書 など |
(交付)請求書 (受領)注文書 など |
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保存方法 | (A) 帳簿の電磁的記録 |
(B) 書類の電磁的記録 |
(C) スキャナ保存 |
(D) 電子取引データの保存 |
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商奉行の対応 |
● | - | ● | -(※注) | (交付)● (受領)-(※注) |
(※注)『勘定奉行』で対応します。詳細は、こちらの『勘定奉行』の対応をご確認ください。
お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめました。
以下を参考に、『商奉行』での対応をご検討ください。
参考 |
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(A)帳簿の電磁的記録
対応概要 |
『商奉行』を利用するだけで、得意先元帳(帳簿)を「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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必要なサービス | 『商奉行』 |
その他必要な準備 | 得意先元帳を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
法的要件 |
緩和された要件を満たす電子帳簿(その他の電子帳簿)の法的要件に対応しています。 |
運用方法 |
紙での保管に代えて、得意先元帳を『商奉行』で出力します。 |
事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(B)書類の電磁的記録
対応概要 |
『商奉行』を利用するだけで、発行した請求書や納品書・見積書の控えを「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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必要なサービス | 『商奉行』 |
その他必要な準備 | 控え書類を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
運用方法 |
紙での保管に代えて、請求書や納品書・見積書の控えを『商奉行』で出力します。 |
事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(D)交付した電子取引データの保存
対応概要 |
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をお使いの場合に、PDFファイルやデジタルインボイス(Peepol)で交付した請求書(電子取引データ)を、データのままで保存できます。 |
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必要なサービス | 『商奉行』+『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』 |
その他必要な準備 | 特にありません。 |
法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
運用方法 |
『商奉行』で作成した請求書の転送ファイルを『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』で受け入れて、PDFファイルやデジタルインボイスで交付すると、データのまま自動で保存されます。 |
事前に決めるべきこと | 特にありません。 |