『入金管理オプション』『債権管理オプション』『電債・受取手形管理オプション』の対応
帳簿 | 書類 | 電子取引 | |||
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貸借対照表 損益計算書 など |
自己が 発行した書類 |
相手方から 受領した書類 |
電子データで |
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請求書(控) 納品書(控) |
注文書 など |
注文書 など |
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保存方法 | (A) 帳簿の電磁的記録 |
(B) 書類の電磁的記録 |
(C) スキャナ保存 |
(D) 電子取引データの保存 |
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入金管理オプションの対応 |
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債権管理オプションの対応 |
● | - | ● | - | - |
電債・受取手形 |
● | ー | ー | ー | ー |
お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめました。
以下を参考に、『入金管理オプション』『債権管理オプション』『電債・受取手形管理オプション』での対応をご検討ください。
参考 |
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(A)帳簿の電磁的記録
対応概要 |
『入金管理オプション』『債権管理オプション』『電債・受取手形管理オプション』を利用するだけで、請求先元帳・受取手形明細表(帳簿)を「紙」で保管する代わりに『勘定奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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必要なサービス |
請求先元帳 受取手形明細表 |
その他必要な準備 | 元帳、受取手形明細表を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
法的要件 |
緩和された要件を満たす電子帳簿(その他の電子帳簿)の法的要件に対応しています。 |
運用方法 |
紙での保管に代えて、請求先元帳を『入金管理オプション』『債権管理オプション』、受取手形明細表を『電債・受取手形管理オプション』で出力します。 |
事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(B)書類の電磁的記録
対応概要 |
『債権管理オプション』を利用するだけで、発行した請求書や納品書の控えを「紙」で保管する代わりに『勘定奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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必要なサービス | 『勘定奉行』+『債権管理オプション』 |
その他必要な準備 | 控え書類を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
運用方法 |
紙での保管に代えて、請求書や納品書の控えを『債権管理オプション』で出力します。 |
事前に決めるべきこと | 特にありません。 |