スキャナ保存　受領した紙の請求書・納品書をスキャンし、電子データとして保存する（『勘定奉行』に連携して保存する運用例）

概要

受領した紙の証憑（請求書・納品書）をスキャンして、『勘定奉行』に連携して電子データとして保存する運用例を紹介します。

運用イメージ

紙の証憑を見ながら伝票を先に起票して、あとから証憑を一括添付する

1. 受領した紙の証憑を経理に提出する（従業員）

従業員が紙で受領した請求書などの証憑を、「紙」のまま経理に提出します。

2. 紙の証憑を見ながら、伝票を登録する（経理）

［仕入管理 ‐ 仕入処理 ‐ 仕入伝票］メニューまたは、［仕入管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票］メニューで、紙の証憑を見ながら伝票を登録します。

3. 紙の証憑をスキャンする（経理）

1日分の伝票を登録したら、紙の証憑をスキャンし、所定のフォルダーに保存します。

4. 電子化された証憑と伝票を関連付ける（経理）

［仕入管理 ‐ 仕入処理 ‐ 仕入伝票証憑一括添付］メニューまたは、［仕入管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票証憑一括添付］メニューで、登録済みの伝票に証憑を一括で関連付けます。
『証憑保管 for 奉行シリーズ』をご利用の場合は、証憑にタイムスタンプが付与されて、自動でクラウドにアップロードされます。

5. 証憑もあわせて『勘定奉行』に伝票を連携する（経理）

［随時処理‐ 仕訳伝票作成 ‐ 仕訳伝票作成］メニューで仕訳伝票を作成し、証憑もあわせて『勘定奉行』へ連携します。

6. 『勘定奉行』で、連携した証憑を確認する（経理）

『勘定奉行』の［仕訳処理 ‐ 証憑添付／検査 ‐ 証憑検査］メニューにて、電子化された証憑の解像度（dpi）や階調を確認できます。