法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当製品の機能（自己が紙で発行した請求書・納品書の控え） – 奉行シリーズヘルプセンター

概要

『債権管理オプション』は、電子帳簿保存法の「書類の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、発行した請求書・納品書の控えを「紙」で保管する代わりに、『債権管理オプション』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

お使いの製品ごとに、以下の書類を発行できます。

参考	「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「改正電子帳簿保存法『勘定奉行（入金管理オプション・債権管理オプション・電債・受取手形管理オプション）』の対応」をご参照ください。

以下の要件にしたがって、発行した請求書・納品書の控えを電磁的記録によって保存することが定められています。

各要件の詳細と、その要件を満たす当製品の機能をご紹介します。

要件

当製品の機能

システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できること
また、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること

システム概要書、システム仕様書

当製品は、市販のソフトウェアのため備付けは不要です。

操作説明書

画面で内容を確認できる当ヘルプを用意しているため、別途備付けは不要です。

事務手続きを明らかにした書類

内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

要件

当製品の機能

ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けること
また、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること

以下のメニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。

納品書（控）：［債権管理 - 売上債権処理 - 債権伝票入力］メニュー
請求書（控）：［債権管理 ‐ 請求締処理 ‐ 請求一覧表］メニュー

検索機能における記録項目
要件	当製品の機能
年月日を検索条件として設定できること	売上日付・請求日付で検索ができます。
範囲を指定しての検索
要件	当製品の機能
日付の範囲指定によって検索できること	以下の項目で、範囲を指定して検索ができます。納品書（控）：伝票日付・請求日付請求書（控）：請求日付
以下のメニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。納品書（控）：［債権管理 - 売上債権処理 - 債権伝票入力］メニュー請求書（控）：［債権管理 ‐ 請求締処理 ‐ 請求一覧表］メニュー

要件

当製品の機能

税務職員による質問検査権に基づく書類データのダウンロードに応じること

［随時処理 - 汎用データ作成 - 債権データ作成 - 債権伝票データ作成］メニューで、請求書・納品書の控えの集計元データである伝票を出力できます。
写しのPDFファイルを保存すると、修正前の納品書・請求書の写しの提出を求められた場合に対応できます。
写しのPDFファイルは、以下の命名規則で自動的に設定されます。
- 納品書「納品書_伝票No._伝票日付_請求先コード_請求先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」
- 請求書「請求書_請求No._請求書発行日_請求先コード_請求先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」