法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当製品の機能（自己が紙で発行した支払明細書の控え） – 奉行シリーズヘルプセンター

債務管理Pro多通貨対応版

概要

『債務管理Proオプション』『債務管理オプション[多通貨対応版]』は、電子帳簿保存法の「書類の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、発行した支払明細書の控えを「紙」で保管する代わりに、『債務管理Proオプション』『債務管理オプション[多通貨対応版]』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

参考	「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「改正電子帳簿保存法『勘定奉行（支払管理オプション・債務管理オプション・電債・支払手形管理オプション）』の対応」をご参照ください。

書類の電磁的記録による保存等の要件

以下の要件にしたがって、発行した支払明細書の控えを電磁的記録によって保存することが定められています。

要件
① 関連書類等の備付け
② 見読可能性の確保
③ 検索機能の確保
④ 書類のダウンロード

要件を満たす当製品の機能

各要件の詳細と、その要件を満たす当製品の機能をご紹介します。

① 関連書類等の備付け

要件	当製品の機能
システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できることまた、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること	画面で内容を確認できるヘルプを用意しています。

参考	事務手続きを明らかにすること内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

② 見読可能性の確保

要件	当製品の機能
ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けることまた、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること	［債務管理 ‐ 支払締処理 ‐ 支払一覧表］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。

③ 検索機能の確保

検索機能における記録項目
要件	当製品の機能
年月日を検索条件として設定できること	伝票日付・精算日付・支払予定日で検索ができます。
範囲を指定しての検索
要件	当製品の機能
日付の範囲指定によって検索できること	伝票日付・精算日付・支払予定日で、範囲を指定して検索ができます。
［債務管理 ‐ 支払締処理 ‐ 支払一覧表］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。

④ 書類のダウンロード

要件

当製品の機能

税務職員による質問検査権に基づく書類データのダウンロードに応じること

［随時処理 ‐ 汎用データ作成 ‐ 債務伝票データ作成］メニューで、支払明細書の控えの集計元データである債務伝票を出力できます。
写しのPDFファイルを保存すると、修正前の支払明細書の写しの提出を求められた場合に対応できます。
写しのPDFファイルは、以下の命名規則で自動的に設定されます。
「支払明細書_支払No._支払明細書発行日_支払先コード_支払先名＋敬称_処理年月日時刻.pdf」