債務管理Pro多通貨対応版
概要
『債務管理Proオプション』『債務管理オプション[多通貨対応版]』は、電子帳簿保存法の「書類の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、発行した支払明細書の控えを「紙」で保管する代わりに、『債務管理Proオプション』『債務管理オプション[多通貨対応版]』のデータ（電磁的記録）で保存できます。
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参考 |
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| 参考 | 他の法的要件は、「改正電子帳簿保存法『勘定奉行（支払管理オプション・債務管理オプション・電債・支払手形管理オプション）』の対応」をご参照ください。 |
書類の電磁的記録による保存等の要件
以下の要件にしたがって、発行した支払明細書の控えを電磁的記録によって保存することが定められています。
| 要件 |
|---|
| ① 関連書類等の備付け |
| ② 見読可能性の確保 |
| ③ 検索機能の確保 |
| ④ 書類のダウンロード |
要件を満たす当製品の機能
各要件の詳細と、その要件を満たす当製品の機能をご紹介します。
① 関連書類等の備付け
| 要件 | 当製品の機能 |
|---|---|
| システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できること また、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること |
システム概要書、システム仕様書 当製品は、市販のソフトウェアのため備付けは不要です。 操作説明書 画面で内容を確認できる当ヘルプを用意しているため、別途備付けは不要です。 事務手続きを明らかにした書類 内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。 |
② 見読可能性の確保
| 要件 | 当製品の機能 |
|---|---|
| ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けること また、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること |
［債務管理 ‐ 支払締処理 ‐ 支払一覧表］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。 |
③ 検索機能の確保
| 検索機能における記録項目 | |
|---|---|
| 要件 | 当製品の機能 |
| 年月日を検索条件として設定できること | 伝票日付・精算日付・支払予定日で検索ができます。 |
| 範囲を指定しての検索 | |
| 要件 | 当製品の機能 |
| 日付の範囲指定によって検索できること | 伝票日付・精算日付・支払予定日で、範囲を指定して検索ができます。 |
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［債務管理 ‐ 支払締処理 ‐ 支払一覧表］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。 |
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④ 書類のダウンロード
| 要件 | 当製品の機能 |
|---|---|
| 税務職員による質問検査権に基づく書類データのダウンロードに応じること |
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