利用者ごとに入力・参照できる部門をExcelファイルで設定する

概要

利用者によって入力・参照できる部門について、Excelファイルを受け入れて一度に設定する方法を説明します。
利用者や、設定対象の項目が多いときにExcelファイルで入力した内容をインポートする方法が便利です。
利用者は、権限が付与された部門に対してだけ、仕訳伝票の入力や参照・帳票の確認ができます。

制限の範囲

権限が「〇：許可」に設定された部門だけが入力・参照できます。
初期設定は「ー：未設定」の状態になっていますので、初期設定のままではどの部門も入力・参照できません。
入力・参照できる部門を設定した場合に、各メニューでどのように権限が制限されるかを確認します。

仕訳伝票の入力・検索

他の利用者が入力した仕訳伝票のうち、入力・参照権限がどちらも付与されていない部門の明細は、確認できません。

仕訳伝票の入力

仕訳伝票入力時は、入力権限が付与されている部門だけが指定できます。

• 小川さんはすべての部門
  
• 川谷さんは大阪支店と福岡支店
  
• 山田さんは大阪支店だけ
  

仕訳伝票の検索

• 小川さん
  • すべての仕訳伝票を検索・参照できます。
• 川谷さん
  • 入力・参照権限のない本社だけの仕訳伝票は検索できません。
  • 参照権限のある部門（大阪支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
  • 参照権限のない部門（本社・福岡支店）が含まれている場合は検索できますが、部門の情報と合計金額は「＊」で表示されます。
    
  • 入力権限はあるが参照権限がない福岡支店は、自身で新規登録している場合は「＊」にならずに確認できます。
    
• 山田さん
  • 入力・参照権限のない本社だけの仕訳伝票は検索できません。
  • 参照権限のある部門（大阪支店・福岡支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
  • 参照権限のない部門（本社）が含まれている場合は検索できますが、部門の情報と合計金額は「＊」で表示されます。

操作手順

部門に権限を設定する手順を『勘定奉行クラウド』の部門権限を例に、設定方法を説明します。

Excelファイルへエクスポートする

設定した内容をExcelファイルへエクスポートします。
エクスポートしたファイルを加工し、インポート用ファイルとして利用します。

1. メインメニュー右上のから［利用者権限］メニューを選択します。
   

   参考	以下の画面が表示された場合は、設定したいメニューを選択します。

2. 画面左上のをクリックします。
   

Excelファイルをインポートする

エクスポートしたファイルを編集し、インポートします。

1. インポートするExcelファイルを用意します。
2. 登録する内容を入力し、Excelファイルを保存します。
   Excelでインポートできる値は、画面上で登録できる値と同じです。
   

   設定先	状態	値
   全〇〇の権限を付与する	設定あり	〇
   	設定なし	空白
   各項目	未設定	－ または 空白
   	許可	〇
   	拒否	✖

   
   

   注意	「✖」は『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で、「社員権限[上長用]」を選択している場合にだけ使います。

   
   

   例	部門権限 小川さんは全部門の入力ができる。 山田さんは東京部門だけ入力ができる。 川谷さんは大阪部門だけ入力ができる。 以下の赤い枠内を編集します。グレー背景のヘッダー部分は、変更しないでください。

3. 保存したExcelファイルを画面にドラッグ&ドロップします。
   
4. Excelファイルから読み込まれ、設定が変更された部分に緑色のチェックマークがつきます。
   読み込まれた内容を確認し、［F12：登録］を押します。