伝票No.の付番について

概要

『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』で仕訳伝票を入力する際の伝票No.と、『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』に仕訳伝票を取り込む際の伝票No.について説明します。

『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』での伝票No.

『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』の仕訳処理では、『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』とは別に伝票No.を付番します。付番の設定方法や伝票No.の重複チェックは、『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の設定を参照します。

• 「伝票No.付番設定」
• 「伝票No.重複チェック設定」

「付番方法」を「0：月度連番」または「1：年度連番」にしている場合は、登録した伝票No.の最大値に 1 を足した伝票No.が、新しい伝票で使用されます。
新しい伝票の伝票No.を修正する方法は、こちらをご参照ください。

本社承認時の『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』での伝票No.

『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の「システム自動付番」や『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』の「承認後の伝票No.」の設定により、異なります。

システム自動付番を使用しない場合

『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』の「承認後の伝票No.」の設定によって異なります。
なお、「承認後の伝票No.」は本社承認者だけが設定できます。

• データ上のNo.を使用する
  『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』の仕訳処理で入力した伝票No.が、そのまま『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の仕訳伝票の伝票No.になります。
  • 「次回付番No.を更新する」にチェックを付けた場合
    『奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ』の仕訳処理で入力した伝票No.で、『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の次回付番No.を更新します。
  • 「次回付番No.を更新する」のチェックを外した場合
    『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の次回付番No.は更新されません。
• 伝票No.設定に従う
  『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の次回付番No.にしたがって再付番されます。

システム自動付番を使用する場合

本社経理部で承認される際に、『勘定奉行Smart』または『勘定奉行11』の次回付番No.にしたがって再付番されます。