利用者に利用開始をメールで通知する

概要

当システムの利用を開始するためのメールを送信します。
メールには、ログインURL、ログインするための「ＯＢＣｉＤ」と「パスワード」が記載されます。

操作手順

1. をクリックし、「管理ポータル」をクリックします。
   

2. 『管理ポータル』が表示されます。［通知 ‐ 利用開始通知］メニューを選択します。

   補足	［利用者 ‐ 利用者］メニューの［利用開始通知］ボタンからも、［利用開始通知］メニューを開けます。

3. 利用開始通知を送信する画面の表示条件を設定します。
   
   1. 利用開始通知をまだ送信していない利用者だけを表示する場合は、「未送信の利用者だけを表示する」にチェックを付けます。
   2. 必要に応じて、絞込条件や、出力する項目などを設定します。
   3. ［画面］ボタンをクリックします。
4. 通知する利用者にチェックを付け、［通知内容確認］ボタンをクリックします。
   

5. 必要に応じて件名や本文を修正し、［プレビュー］ボタンをクリックします。
   

   注意	「新しいパスワード」にチェックを付けると、新しいパスワードが発行されます。 通知対象の利用者は現在のパスワードが使用できなくなります。利用開始通知を再通知する際はご注意ください。 通知対象の利用者は、次回のログイン時にパスワード変更を求められます。

6. 通知内容を確認し、［送信］ボタンをクリックします。
   

   補足	「ログインＵＲＬ／ダウンロードＵＲＬ」や「ログインＵＲＬ」を選択することで、それぞれの通知内容を確認できます。

7. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

   補足	メールを受信した利用者は、以下の手順で利用を開始できます。 受信したメールのログインＵＲＬをクリックします。 「ＯＢＣｉＤ」と「パスワード」を入力してログインします。