メールのテンプレートを用意し、社員にあわせて送信する

概要

各手続きで社員に送信するメールの内容を、あらかじめテンプレートとして用意できます。
1 つのメールにつき、5 種類のテンプレートを作成できます。
また、メールを送信する際に、社員にあわせてテンプレートを選択できます。

操作手順

1. ［ひな形設定 ‐ メールテンプレート設定］メニューを選択します。
2. 編集するテンプレートをクリックします。
   
3. メールテンプレートの内容を修正し、［登録］ボタンをクリックします。
   
   
   1. 編集するテンプレート種類を選択します。
   2. メールの件名・本文などを編集します。
   3. 当サービスに登録されている情報（社員氏名や担当者メールアドレスなど）を差し込む場合は、項目を差し込む箇所にカーソルを移動し、差し込みたい項目をクリックします。