産休（育休）中の社員にメールを送信する

概要

産休（育休）中の社員に対して、出産報告の提出依頼通知や、入力に不備があった場合の差戻しの通知を送る場合は、産休（育休）中に社員が受信できるメールアドレスをあらかじめ登録しておく必要があります。
メールアドレスの登録方法は、以下の 2 通りの方法があります。

• 労務担当者またはシステム管理者がメールアドレスを登録する
• 産休（育休）を取得する社員自身がメールアドレスを登録する

操作手順

労務担当者またはシステム管理者がメールアドレスを登録する

1. をクリックし、「管理ポータル」をクリックします。
   
2. 『管理ポータル』が表示されます。［利用者 ‐ 利用者］メニューを選択します。
3. 該当する社員のをクリックします。
   
4. メールアドレス１からメールアドレス４のいずれかに、産休（育休）中でも受信できるメールアドレスを入力し、［登録］ボタンをクリックします。
   

登録されているメールアドレスが正しいかを社員に確認してもらう方法

1. 社員が当サービスにログインし、メインメニュー右上のから［連絡先設定］メニューを選択します。
   
2. 以下の設定を確認して［テスト送信］ボタンをクリックし、社員がメールを受信できるかを確認します。
   
   
   1. 登録されているメールアドレスを確認します。
   2. 当サービスからのメールを受け取る通知先メールアドレスにチェックを付けます。

パスワードを忘れた社員が、自身でパスワードを再発行する方法

管理者は以下の手順で、社員にパスワードの再発行を許可します。

1. をクリックし、「管理ポータル」をクリックします。
   
2. 『管理ポータル』が表示されます。［ログイン ‐ パスワードポリシー］メニューを選択します。
3. パスワードの再設定で「許可する」にチェックを付け、［登録］ボタンをクリックします。
   
4. 社員が当サービスにログインする画面で「パスワードをお忘れですか？」をクリックし、画面にしたがってパスワードを変更します。
   

産休（育休）を取得する社員自身がメールアドレスを登録する

1. 社員が当サービスにログインし、メインメニュー右上のから［連絡先設定］メニューを選択します。
   
2. 以下を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
   
   
   1. 個人用メールアドレス１（２）に、産休（育休）中も受信できるメールアドレスを入力します。
   2. 個人用メールアドレス１（２）にチェックを付けます。
   3. ［テスト送信］ボタンをクリックし、社員がメールを受信できるかを確認します。