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電子取引データ　振込データを保存する

  • 更新

概要

手入力した振込情報をもとに、金融機関に送信した振込データ（電子取引データ）を、紙に印刷して保管する代わりにPDFファイルで保存します。
税務調査が入った際は、依頼内容に応じて保存したPDFファイルを提供します。

参考

税務職員からの整然明瞭なデータの提示・提出の求めに応じることで、検索要件の緩和措置を適用します。


振込時に利用するメニューごとに、『OFFICE BANK Value』での運用例を紹介します。

［ANSER］メニューでの振込

振込をした 1日の終わりに［ANSER ‐ 資金移動 ‐ 実行結果の表示・印刷］メニューで、振込データをPDFファイルで出力し、保存します。

  1. 受信日付をもとに本日分の振込結果履歴（振込データ）を選択します。
    複数の振込結果履歴がある場合は、［Shift］＋［↓］キーで選択してください。
    240620_電子取引データ振込データを保存する_001_履歴選択.png
  2. ［F2：印刷等］を押します。
    240620_電子取引データ振込データを保存する_002_印刷等.png
  3. 印刷形式で「一覧印刷」を選択します。
    240620_電子取引データ振込データを保存する_003_印刷形式.png
  4. ［設定］ボタンをクリックし、「Microsoft Print to PDF」などPDFファイルを作成するプリンタードライバーを選択します。
    240627_電子取引データ振込データを保存する_004_印刷設定.png
  5. ［印刷］ボタンをクリックし、PDFファイルを出力し、保存します。
    • PDFファイルを保存するフォルダは、事業年度ごとに分けます。
    • PDFのファイル名は、「ANSER振込_送信年月日（YYYYMMDD）.pdf」の命名規則で設定します。
      240620_電子取引データ振込データを保存する_005_振込履歴.png

［一括伝送］メニューでの振込

振込をした 1日の終わりに以下のメニューで、振込明細表をPDFファイルで出力し、保存します。

  • ［一括伝送 - 総合振込 - 帳票作成 - 振込明細表］メニュー
  • ［一括伝送 - 給与賞与振込 - 帳票作成 - 振込明細表］メニュー
  • ［一括伝送 - 個人住民税納付 - 帳票作成 - 納付税額明細表］メニュー
  • ［一括伝送 - 口座振替 - 受信処理 - 振替結果明細表］メニュー
  1. データ送信日付をもとに本日分の振込データを選択します。
    複数の振込データがある場合は、［Shift］＋［↓］キーで選択してください。（総合振込の振込明細表の画面です。）
    240625_電子取引データ振込データを保存する_006_振込データ選択.png
  2. ［F2：印刷等］を押します。
    240625_電子取引データ振込データを保存する_007_振込明細表.png
  3. ［設定］ボタンをクリックし、「Microsoft Print to PDF」などPDFファイルを作成するプリンタードライバーを選択します。
    240625_電子取引データ振込データを保存する_008_印刷設定.png
  4. ［印刷］ボタンをクリックし、PDFファイルを出力し、保存します。
      • PDFファイルを保存するフォルダは、事業年度ごとに分けます。
      • PDFのファイル名は、以下の命名規則で設定します。
        「総合振込_振込指定日（YYYYMMDD）_振込金額.pdf」
        「給与振込_振込指定日（YYYYMMDD）_振込金額.pdf」
        「賞与振込_振込指定日（YYYYMMDD）_振込金額.pdf」
        「個人住民税納付_納付指定日（YYYYMMDD）_納付税額.pdf」
        「口座振替_引落依頼日（YYYYMMDD）_引落金額.pdf」
        • 　　
    240625_電子取引データ振込データを保存する_009_総合振込明細表.png