住所に変更があった社員や新入社員を登録した場合は、給与支払報告書(総括表)を印刷する前に、提出先市町村の変更が必要です。以下の手順で一括で更新します。
- [受給者情報 - 社員情報更新 - 提出先市町村更新]メニューを選択します。
- [提出先市町村更新 - 条件設定]画面で、集計対象と集計方法を選択して、[画面]ボタンをクリックします。
注意 提出先市町村が横浜市または名古屋市(政令指定都市)の場合
引っ越し先が政令指定都市の場合は、一律で「市」の市町村コードに更新されます。
提出先市町村が横浜市・名古屋市の場合で、給与支払報告書(総括表)の提出先を市内の特定の「区」に指定する場合は、[提出先市町村更新 - 条件設定]画面の[提出先設定]ページで、提出先の区の市町村コードを設定します。 - 住所(郵便番号)をもとに自動判定された提出先市町村が表示されます。
登録済みの提出先市町村([受給者情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録]メニューの[中途・市町村]ページで登録)と異なる社員が集計されますので、更新が不要な社員はチェックを外します。 - [F2:実行]を押します。
- [F12:閉じる]を押します。