『商奉行』の対応
| 帳簿 | 書類 | 電子取引 | |||
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貸借対照表 損益計算書 など |
自己が 発行した書類 |
相手方から 受領した書類 |
電子データで |
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| 請求書(控) 納品書(控) 見積書(控) |
注文書 など |
注文書 など |
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| 保存方法 | (A) 帳簿の電磁的記録 |
(B) 書類の電磁的記録 |
(C) スキャナ保存 |
(D) 電子取引データの保存 |
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商奉行の対応 |
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お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめました。
以下を参考に、『商奉行』での対応をご検討ください。
(A)帳簿の電磁的記録
| 対応概要 |
『商奉行』を利用するだけで、得意先元帳(帳簿)を「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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|---|---|
| 必要なサービス | 『商奉行』 |
| その他必要な準備 | 得意先元帳を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
| 法的要件 |
緩和された要件を満たす電子帳簿(その他の電子帳簿)の法的要件に対応しています。 |
| 運用方法 |
紙での保管に代えて、得意先元帳を『商奉行』で出力します。 |
| 事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
(B)書類の電磁的記録
| 対応概要 |
『商奉行』を利用するだけで、発行した請求書や納品書・見積書の控えを「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ(電磁的記録)で保存できます。
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|---|---|
| 必要なサービス | 『商奉行』 |
| その他必要な準備 | 控え書類を速やかに出力できるディスプレイとプリンター |
| 法的要件 |
対応している法的要件は、こちらをご参照ください。 |
| 運用方法 |
紙での保管に代えて、請求書や納品書・見積書の控えを『商奉行』で出力します。 |
| 事前に決めるべきこと | 特にありません。 |
法的要件
(A)帳簿の電磁的記録(その他の電子帳簿)
| 保存要件の概要 | |
|---|---|
| システム関係書類等を備え付けること | |
| ディスプレイやプリンターを備え付け、帳簿を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること | |
| 税務職員による質問検査権に基づくデータのダウンロードに応じること |
(B)書類の電磁的記録
| 保存要件の概要 | |
|---|---|
| システム関係書類等を備え付けること | |
| ディスプレイやプリンターを備え付け、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること | |
| 検索要件 | ① 年月日を検索条件として設定できること |
| ② 日付の範囲指定によって検索できること | |
| 税務職員による質問検査権に基づくデータのダウンロードに応じること | |