概要
受領した紙の請求書・納品書・見積書（証憑書類）をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。
運用イメージ
操作手順
1. 受領した紙の証憑を経理に提出する（従業員）
従業員が紙で受領した証憑を、「紙」のまま経理に提出します。
2. 紙の証憑をスキャンする（経理）
経理が紙の証憑をスキャンし、所定のフォルダーに保存します。
3.債務伝票に、電子化された証憑を関連付ける（経理）
［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務伝票入力］メニューで、証憑を添付します。
添付した証憑を見ながら伝票を入力し、証憑と伝票を関連付けます。
『証憑保管 for 奉行シリーズ』をご利用の場合は、証憑にタイムスタンプが付与されて、自動でクラウドにアップロードされます。
債務伝票に「最終承認」を付与した際（債務伝票承認を使用しない場合は、債務伝票登録時）に、証憑もあわせて『勘定奉行』に仕訳伝票が作成されます。
4. 『勘定奉行』で、電子化された証憑を検証する（経理）
『勘定奉行』の［仕訳処理 ‐ 証憑添付／検査 ‐ 証憑検査］メニューにて、電子化された証憑の解像度（dpi）や階調が適正かチェックできます。