フレックスタイム制を導入する場合の流れが知りたい – 奉行シリーズヘルプセンター

必要な設定

［導入処理 - 勤務体系登録 - 勤務体系登録］メニュー
勤務種別が「2：フレックス」の勤務体系を登録します。
［導入処理 - 時間外労働清算規則登録 - 時間外労働清算規則登録］メニュー
清算区分が「1：フレックスタイム制」の時間外労働清算規則を登録します。
［基本］ページで、期間と所定内労働時間に含める勤怠時間項目を設定します。
［清算方法］ページで、清算方法と清算先の勤怠時間項目を設定します。

参考	製品の操作説明（ヘルプ）で、［勤務体系登録］メニューや［時間外労働清算規則登録］メニューの設定例を確認できます。

［導入処理 - 時間外労働清算規則登録 -フレックスタイム制所定労働時間登録］メニュー
月ごとの所定労働時間を登録します。
［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニュー
［就業］ページの時間外労働清算規則に、［時間外労働清算規則登録］メニューで登録した時間外労働清算規則を設定します。

参考	『給与奉行』をご利用の場合は、［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データ直接受入設定］メニューで、超過労働時間（清算先の勤怠時間項目）や不足労働時間を給与奉行の時間項目に紐付けます。なお、不足労働時間は、［その他］ページで計算項目種類に「フレックス」を選択すると、右側に表示されます。

［勤怠処理 - 勤務データ入力 - タイムカード入力］メニュー
［タイムカード入力 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、「フレックス清算情報を表示する」にチェックを付けると、過不足時間（所定労働時間と現在の労働時間の差分の時間）を確認できます。

参考『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、社員は［勤務実績照会］メニューで過不足時間を確認できます。
［勤怠処理 - 勤怠締処理 - 勤怠締処理］メニュー
勤怠を締めると、時間外労働清算規則をもとに、所定労働時間や法定労働時間を超える時間が、清算先の勤怠時間項目に集計されます。
［F7：清算情報］を押すと、詳細な清算情報を確認できます。

参考	『給与奉行』をご利用の場合は、［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データ直接受入］メニューの［勤怠データ直接受入 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、超過労働時間（清算先の勤怠時間項目）や不足労働時間を選択し、受け入れます。