テレワーク（在宅勤務、リモートワーク）で打刻できない場合は、勤務時間をどのように管理すればよいか

回答

テレワーク用の直行・直帰の事由を登録します。
［タイムカード入力］メニューなどの各［勤務データ入力］メニューで、テレワークの日にその事由を選択することで、従業員が打刻しなくても出勤時間が計上されます。
また、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、［勤怠届出書設定］メニューで上記の事由を設定したテレワーク用の届出書を登録することで、従業員にテレワーク予定の日を直行・直帰申請してもらうことができます。承認すると、その日の出勤時間に勤務時間が設定されます。

操作手順

1. ［導入処理 - 勤務体系登録 - 勤務体系登録］メニューを選択します。
2. テレワーク時に使用する勤務体系を表示し、［その他時間等］ページで、みなし時刻を使用するように設定します。
   
   
   1. みなし時刻に「1：打刻がない事由の場合にみなす時刻として使用する」を選択します。
   2. みなし出勤時刻・みなし退出時刻ともに「使用する」を選択し、時刻を入力します。
3. ［F12：登録］を押します。
4. ［導入処理 - 勤怠事由登録 - 事由登録］メニューを選択します。
5. 空いているコードを入力し、テレワーク用の事由を新規に登録します。
   事由名は通常の直行・直帰と区別できるように設定します。事由区分に、「06：直直」を選択します。
6. ［F12：登録］を押します。
7. ［タイムカード入力］メニューなどの各［勤務データ入力］メニューで、5. で登録した事由を入力します。

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合で、社員にテレワークの直行・直帰申請をさせる場合は、以下の手順をご確認ください。

1. ［導入処理 - 勤怠管理クラウド運用設定 - 勤怠届出書設定］メニューを選択します。
2. ［勤怠届出書設定 - 届出書選択］画面で「直行・直帰申請」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
3. ［届出書事由設定］ページを選択します。
   5. で登録した事由を選択し、届出書事由名などその他の項目を必要に応じて設定します。

上記の操作で、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の［直行・直帰申請］メニューで、登録したテレワーク用の直行・直帰の事由を選択できます。