勤務データの入力画面に、退職社員が表示される

回答

［勤怠処理 - 勤務データ入力 - タイムカード入力］メニューなどの勤務データの入力画面に退職社員が表示される場合は、以下の原因が考えられます。［社員情報登録］メニューで修正します。

• 退職年月日が正しく入力されていない
• 在籍区分が「2：退職」になっていない

また、上記を修正しても退職社員が表示される場合は、すでに退職年月日以降の勤務データが登録されている可能性があります。この場合は、勤務データを削除する必要があります。

退職年月日が正しく入力されていない

［社員情報登録］メニューの［基本］ページで、退職年月日が正しく入力されているかをご確認ください。
入力されていない場合は、修正して登録します。

在籍区分が「2：退職」になっていない

［社員情報登録］メニューの在籍区分が「2：退職」になっているかをご確認ください。
「2：退職」になっていない場合は、修正して登録します。

上記を実施しても退職社員が表示される場合

退職後の勤怠処理月ですでに勤務データが登録されている可能性があります。
該当する場合は、以下の手順で勤務データを削除します。
また、［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成してから、操作手順を行ってください。

1. ［随時処理 - 勤務データ一括削除 - 勤務データ一括削除］メニューを選択します。
2. ［勤務データ一括削除 - 条件設定］画面で、年月日指定に「指定年月日以降」を選択し、退職社員の退職年月日の翌日を入力します。
   また、退職社員だけを範囲指定します。
3. ［OK］ボタンをクリックします。
4. 確認メッセージが表示されるため、［OK］ボタンをクリックします。