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『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい

  • 更新

給与奉行

回答

以下のいずれかの方法で反映できます。

  • 『給与奉行』で勤怠データを直接受け入れる
  • 『就業奉行』で勤怠データファイルを作成し、『給与奉行』で受け入れる
  • 『就業奉行』で勤怠データを直接転送する

操作手順

例 『給与奉行』の「出勤時間」と『就業奉行』の「出勤時間」を紐付ける場合

「出勤時間」以外の項目を紐付けたい場合は、他の項目に置き換えてご確認ください。

『給与奉行』で勤怠データを直接受け入れる

項目を紐付ける

  1. 『給与奉行』の［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データ直接受入設定］メニューを選択します。
  2. 対象の給与体系を表示します。
  3. ［勤怠］ページで、以下を設定します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_001_勤怠データ直接受け入れ設定.png
    1. 紐付けたい項目（出勤時間）をダブルクリックします。
    2. ［勤怠時間］ページを選択し、「001 出勤時間」をダブルクリックします。
    3. ［設定内容］に《出勤時間》が設定されたことを確認します。
  4. ［F12：登録］を押します。

勤怠データを受け入れる

以下の操作手順は『就業奉行』で勤怠締処理を終えて、『給与奉行』に勤怠データを受け入れる際に行います。

  1. 『給与奉行』の［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データ直接受入］メニューを選択します。
  2. ［勤怠データ直接受入 - パターン選択］画面でパターンを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
  3. ［勤怠データ直接受入 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、［選択項目］リストから出勤時間を選択し、［選択済項目］リストに追加します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_002_勤怠データ直接転送.png
    参考 複数の給与体系を登録している場合で、項目の場所が異なる場合は、［絞込条件設定］ページで給与体系を絞り込んで、給与体系ごとに勤怠データを受け入れます。
  4. その他の条件を設定し、［OK］ボタンをクリックして勤怠データを受け入れます。

『就業奉行』で勤怠データファイルを作成し、『給与奉行』で受け入れる

以下の操作手順は、『就業奉行』で勤怠締処理を終えた後に行います。

勤怠データファイルを作成する

  1. 『就業奉行』の［勤怠処理 - 勤怠データ転送 - 勤怠データファイル作成］メニューを選択します。
  2. ［勤怠データファイル作成 - パターン選択］画面でパターンを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
  3. ［勤怠データファイル作成 - 出力条件設定］画面の［項目選択］ページで、［選択項目］リストから出勤時間を選択し、［選択済項目］リストに追加します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_003_勤怠データ直接転送.png
  4. その他の条件を設定し、［出力開始］ボタンをクリックして勤怠データファイルを作成します。

勤怠データを受け入れる

  1. 『給与奉行』の［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データファイル受入］メニューを選択します。
  2. ［勤怠データファイル受入 - パターン選択］画面でパターンを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
  3. ［勤怠データファイル受入 - 受入条件設定］画面の［受入設定］ページで、［参照］ボタンをクリックし、受け入れる勤怠データを選択します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_004_勤怠データファイル受入.png
  4. ［勤怠データ受入設定］ボタンをクリックします。
  5. ［勤怠データファイル受入 - 勤怠データ受入設定］画面で、対象の給与体系を表示します。
  6. ［勤怠］ページで、以下を設定します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_005_勤怠データファイル受入.png
    1. 紐付けたい項目（出勤時間）をダブルクリックします。
    2. ［勤怠時間］ページを選択し、「001 出勤時間」をダブルクリックします。
    3. ［設定内容］に《出勤時間》が設定されたことを確認します。
  7. ［F12：登録］を押します。
  8. ［F12：閉じる］を押し、［勤怠データファイル受入 - 受入条件設定］画面に戻ります。
  9. その他の条件を設定し、［受入開始］ボタンをクリックして勤怠データを受け入れます。

『就業奉行』で勤怠データを直接転送する

項目を紐付ける

  1. 『給与奉行』の［給与賞与 - 勤怠データ受入 - 勤怠データ直接受入設定］メニューを選択します。
  2. 対象の給与体系を表示します。
  3. ［勤怠］ページで、以下を設定します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_006_勤怠データ直接受入.png
    1. 紐付けたい項目（出勤時間）をダブルクリックします。
    2. ［勤怠時間］ぺージを選択し、「001 出勤時間」をダブルクリックします。
    3. ［設定内容］に《出勤時間》が設定されたことを確認します。
  4. ［F12：登録］を押します。

勤怠データを転送する

以下の操作手順は『就業奉行』で勤怠締処理を終えて、『給与奉行』に勤怠データを受け入れる際に行います。

  1. 『就業奉行』の［勤怠処理 - 勤怠データ転送 - 勤怠データ直接転送］メニューを選択します。
  2. ［勤怠データ直接転送 - パターン選択］画面でパターンを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
  3. ［勤怠データ直接転送 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、［選択項目］リストから出勤時間を選択し、［選択済項目］リストに追加します。
    『就業奉行』で集計した出勤時間を『給与奉行』に反映させたい_007_勤怠データ直接転送.png
  4. その他の条件を設定し、［OK］ボタンをクリックして勤怠データを転送します。