決算報告書の科目区分名・科目名の変更方法を知りたい

回答

決算報告書上に出力される科目は、要約科目・見出し項目です。
［勘定科目登録］メニューや［科目体系登録］メニューで管理している勘定科目・科目区分とは別に、［要約設定］メニューや［決算書見出し項目設定］メニューで、決算報告書用の名称に変更できます。
また、複数の勘定科目を 1 つの科目にまとめて出力する場合も、［要約設定］メニューで設定できます。

要約科目・見出し項目それぞれの設定方法を説明します。 

要約科目（勘定科目）

要約科目の設定方法  

決算報告書上の科目（要約科目）は、［決算処理 - 決算報告書 - 決算書要約科目設定 - 要約設定］メニューで設定します。
［要約設定］メニューで、要約科目の名称の変更や、複数の勘定科目を 1 つの要約科目にまとめられます。 

次の例で、要約科目の設定手順を説明します。 

設定方法の具体例 

1. ［決算処理 - 決算報告書 - 決算書要約科目設定 - 要約設定］メニューを選択します。
2. ［決算報告書様式選択］画面で、設定します。
   
   1. 帳票で「販売費及び一般管理費明細書」を選択します。
   2. 決算報告書様式で「勘定式」を選択します。
   3. ［OK］ボタンをクリックします
3. ［要約設定］画面で、勘定科目「721 給与手当」の要約科目の名称を、「人件費」に変更します。
   
4. まとめる勘定科目の要約科目コードを、すべて「人件費」の「721」に変更します。
   
5. ［F12：登録］を押します。
6. ［決算処理 - 決算報告書 - 決算報告書］メニューを選択します。
7. ［決算処理 - 印刷等条件設定］画面の［印刷帳票］ページで、「販売費及び一般管理費明細書」を「勘定式」に設定します。
   （他の条件も、必要に応じて設定します。）
8. ［印刷］ボタンをクリックします。
   「販売費及び一般管理費明細書」で、該当の勘定科目が「人件費」に要約されていることを確認します。

参考	決算報告書上、要約科目「人件費」の印字位置を移動させたい場合は、［導入処理 - 科目体系登録 - 科目体系登録］メニューで設定します。 「人件費」を「広告宣伝費」の上に印字させる場合は、要約先の勘定科目「721 給与手当」をクリックして、［F3：上へ］を押します。

見出し項目（科目区分） 

見出し項目の設定方法 

決算報告書上の科目区分（見出し項目）は、［決算処理 - 決算報告書 - 決算書見出し項目設定］メニューで設定します。
［決算書見出し項目設定］メニューで、決算報告書上の項目の追加や小計の出力有無を設定できます。
次の例で、見出し項目の設定手順を具体的に説明します。

設定方法の具体例

1. ［決算処理 - 決算報告書 - 決算書見出し項目設定］メニューを選択します。
2. ［決算報告書様式選択］画面で、以下のように設定します。
   
   1. 勘定科目の要約で、「要約する」を選択します。
   2. 帳票で「販売費及び一般管理費明細書」を選択します。
   3. 決算報告書様式で「勘定式」を選択します。
   4. ［OK］ボタンをクリックします
3. ［決算書見出し項目設定］画面の科目体系で、人件費を選択し［F9：修正］を押します。
   

4. ［決算書見出し項目設定］画面の右側の画面で、以下のように設定します。

   参考	［基本］ページで見出しを設定すると、［見出し設定］ページと［見出し合計設定］ページが表示されます。

   1. ［基本］ページ
      • 見出し表示で、「1：する」を選択します。
      • 見出し合計表示で、「1：する」を選択します。
   2. ［見出し設定］ページ
      文字飾りで、「1：隅付き括弧【】」を選択します。
   3. ［見出し合計設定］ページ
      • 文字飾りで、「3：全角丸括弧（）」を選択します。
      • 金額２表示で、「1：する」を選択します。
5. ［F12：登録］を押します。
6. 「一般管理費」も、3. ～ 5. の手順で見出し項目を設定します。
7. ［決算処理 - 決算報告書 - 決算報告書］メニューを選択します。
8. ［決算処理 - 印刷等条件設定］画面の［印刷帳票］ページで、「販売費及び一般管理費明細書」を「勘定式」に設定します。
   （他の条件も、必要に応じて設定します。）
9. ［印刷］ボタンをクリックします。
   「販売費及び一般管理費明細書」で、「人件費」・「一般管理費」のタイトルと小計が意図する場所に出力されていることを確認します。