交通用具（自動車など）を使用して通勤している社員について、非課税限度額を超過しているかを確認したい

回答

［社員情報登録］メニューの［通勤］ページで「通勤手当３」を設定している場合は、交通用具を使用して通勤している社員です。

「通勤手当３」の支給額を入力すると、片道距離に応じて非課税限度額が自動判定されます。
［社員情報登録］メニューの［通勤］ページで以下のすべての条件に該当する場合は、非課税限度額を超過しているため、課税通勤費が発生します。

• 片道距離が入力されている
• 支給額が入力されている
• 課税通勤費が入力されている

上記に該当する社員を一覧で確認したい場合は、以下の操作手順をご確認ください。

操作手順

1. ［随時処理 - 汎用データ作成 - 社員情報データ作成 - 社員情報データ作成］メニューを選択します。
2. ［社員情報データ作成 - 出力条件設定］画面で、以下のように設定します。
   • ［基本設定］ページ
     「退職社員を含めて作成する」にチェックを付けます。
   • ［出力設定］ページ
     ファイルの種類に「Excelファイル」を選択します。
   • ［項目選択］ページ
     ［選択項目］リストから以下の項目を選択し、［選択済項目］リストに移動します。
     • 情報種類に「基本」を選択します。
       • 社員番号
       • 氏名
     • 情報種類に「通勤」を選択します。
       • 通勤手当３－非課税通勤費
       • 通勤手当３－課税通勤費
       • 通勤手当３－片道距離
3. ［出力開始］ボタンをクリックします。
   出力したファイルの「通勤手当３－非課税通勤費」と「通勤手当３－片道距離」に値が表示されていて、かつ「通勤手当３－課税通勤費」が 0 円ではない社員を確認します。