［随時処理 ‐ 汎用データ受入 ‐ 社員情報データ受入 ‐ 社員情報データ受入］メニュー／［随時処理 ‐ 汎用データ受入 ‐ 社員情報データ受入 ‐ 社員情報予約データ受入］メニューで汎用データを受け入れる際、［重複条件設定］ページで「すでに登録済みの履歴情報と重複した場合も受け入れる」にチェックを付けた場合は、受入ファイルの内容で更新します。
以下の項目をもとに、登録済みの履歴情報と重複するかを判定します。
| 履歴情報 | 重複判断項目 |
|---|---|
| 雇用履歴情報 | 前回入社年月日 |
| 現住所情報 | 転居年月日 |
| 連絡先情報 | 種別 |
| 単価履歴情報 | 改定年月日 |
| 年収履歴情報 | 年分 |
| 学歴情報 | 入卒年月＋入卒区分＋学歴区分 |
| 職歴情報 | 入社年月＋退社年月＋会社名 |
| 採用・応募履歴情報 | 採用応募区分＋参加年月日 |
| 異動履歴情報 | 発令年月日 |
| 兼務履歴情報 | 発令年月日＋所属コード～任意項目３コード |
| プロジェクト履歴情報 | 発令年月日＋プロジェクトコード |
| 評価履歴情報 | 実施年月＋実施考課コード |
| 教育・資格情報 | 教育名称（コード）＋開始年月日 |
| 免許・資格情報 | 資格名称（コード）＋取得年月 |
| 特技等情報 | 特技等名称（コード） |
| 賞罰履歴情報 | 適用内容（コード）＋取得年月 |
| 労働契約履歴情報 | 契約年月日＋労働契約 |
| 健康診断履歴情報 | 検診年月日 |
| ストレス診断履歴情報 | 診断年月日 |
| 休職履歴情報 | 休職開始年月日 |
| 出向履歴情報 | 出向開始年月日 |
| 出向受入履歴情報 | 受入開始年月日 |
| 出張履歴情報 | 出張年月日＋出張地 |
| 自己申告履歴情報 | 申請年月日 |
| メモ情報 | メモ年月日＋メモ区分＋メモ内容 |