『法定調書奉行』と『給与奉行』をご利用の場合の年末調整の流れ – 奉行シリーズヘルプセンター

概要

『法定調書奉行』と『給与奉行』をご利用の場合は、運用環境にあわせて年末調整の流れが異なります。
『法定調書奉行』と『給与奉行』で、社員情報データや年末調整データを連動する方法は、以下の 2 通りがあります。

『法定調書奉行』と『給与奉行』を、同じパソコン（ネットワーク対応製品の場合は同じサーバー）でデータを共有している場合
『法定調書奉行』と『給与奉行』を、別々のパソコン（ネットワーク対応製品の場合は別のサーバー）で管理し、ファイル連動を利用している場合

運用環境に沿った流れをご確認ください。

データを共有している場合の流れ

『法定調書奉行』での処理

『給与奉行』での処理

控除申告書の印刷・社員への配付と回収

控除申告書の登録

年末調整データの入力

『法定調書奉行』と『給与奉行』のどちらで行っても問題ありません。
12月の給与（賞与）を処理する前に、年末調整データを先行して入力できます。に「入力だけを先に行う＜先行入力＞」を選択し、年末調整データを入力します。

12月の給与（賞与）処理

年末調整データの計算

『法定調書奉行』と『給与奉行』のどちらで行っても問題ありません。
年末調整データを確認しながら計算する場合は、に「入力・計算を同時に行う＜即時計算＞」を選択します。

源泉徴収票などの印刷

受給者の登録

支払調書を作成する社員（が「4：報酬」と「5：非居住者」の社員）を、12月の給与（賞与）処理が終了した後に、［随時処理 - 受給者連動］メニューで受給者として一括で登録します。

支払調書の作成

明細書の発行

法定調書合計表の作成

提出書類の作成と申告

「源泉徴収票」や「給与支払報告書（総括表）」等を作成し、所轄税務署や市町村に申告します。

バックアップデータの作成

［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成します。

年次更新

すべての処理が終了したら、『給与奉行』の［随時処理 - 年次更新］メニューで年次更新を行います。『法定調書奉行』の内容もあわせて翌年用のデータに更新されます。

ファイル連動を利用している場合の流れ

『給与奉行』で年末調整を行う場合と『法定調書奉行』で年末調整処理を行う場合で、流れが異なります。

参考

ファイル連動でやり取りする場合は、［随時処理 - 奉行連動データ作成（受入）］メニューで、社員情報データや年末調整データを連動します。
『法定調書奉行』の［随時処理 - 奉行連動データ作成 - 法定調書奉行→給与奉行データ作成］メニューおよび『給与奉行』の［随時処理 - 奉行連動データ作成 - 給与奉行→法定調書奉行データ作成］メニューの出力条件設定画面で、「個人番号を含めて作成する」にチェックを付けた場合は、個人番号も含めてデータを連動できます。
『給与奉行』から連動する際に、課税区分が「4：報酬」または「5：非居住者」の社員が含まれている場合は、受給者連動を行って受給者として受け入れることができます。
ただし、個人番号を連動できません。受給者連動を行ってから、受給者の個人番号を登録してください。

『給与奉行』で年末調整を行う場合

『法定調書奉行』での処理

『給与奉行』での処理

給与奉行→法定調書奉行データ受入

社員情報の内容を、『給与奉行』と揃えます。

給与奉行→法定調書奉行データ作成

作成目的に「控除申告書の作成」を選択します。
作成されるデータには、社員情報も含まれます。

参考	『給与奉行』と『人事奉行』をあわせてご利用の場合は、『人事奉行』の社員情報が最新になっているかをご確認ください。

控除申告書の印刷・社員への配付と回収

控除申告書の登録

年末調整データの入力

12月の給与（賞与）処理

法定調書奉行→給与奉行データ作成

に「控除申告書の作成結果」を選択し、作成する申告書にチェックを付けます。
作成されるデータには、社員情報も含まれます。

法定調書奉行→給与奉行データ受入

回収した控除申告書の内容を、『給与奉行』の社員情報にも反映させます。

参考	『給与奉行』と『人事奉行』をあわせてご利用の場合は、『人事奉行』の社員情報も上書きされます。

年末調整データの計算

明細書発行

源泉徴収票などの印刷

給与奉行→法定調書奉行データ受入

『給与奉行』で年末調整した結果を受け入れます。

給与奉行→法定調書データ作成

に「法定調書合計表の作成」を選択します。

支払調書の作成

法定調書合計表の作成

提出書類の作成と申告

バックアップデータの作成

［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成します。

年次更新

バックアップデータの作成

［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成します。

年次更新

参考	バックアップデータの作成と年次更新は、『給与奉行』と『法定調書奉行』の両方で、それぞれ行ってください。

『法定調書奉行』で年末調整を行う場合

『法定調書奉行』での処理

『給与奉行』での処理

給与奉行→法定調書奉行データ受入

社員情報の内容を、『給与奉行』と揃えます。

給与奉行→法定調書奉行データ作成

作成目的に「控除申告書の作成」を選択します。
作成されるデータには、社員情報も含まれます。

参考	『給与奉行』と『人事奉行』をあわせてご利用の場合は、『人事奉行』の社員情報が最新になっているかをご確認ください。

控除申告書の印刷・社員への配付と回収

控除申告書の登録

年末調整データの入力

12月の給与（賞与）処理

給与奉行→法定調書奉行データ受入

給与賞与データ等を受け入れます。

給与奉行→法定調書奉行データ作成

に「年末調整の処理」を選択します。

年末調整データの計算

源泉徴収票などの印刷

法定調書奉行→給与奉行データ作成

に「年末調整の処理結果」を選択します。

法定調書奉行→給与奉行データ受入

『法定調書奉行』で年末調整した結果を受け入れます。

支払調書の作成

法定調書合計表の作成

提出書類の作成と申告

明細書発行

バックアップデータの作成

［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成します。

年次更新

バックアップデータの作成

［随時処理 - バックアップ］メニューでバックアップデータを作成します。

年次更新

参考	バックアップデータの作成と年次更新は、『給与奉行』と『法定調書奉行』の両方で、それぞれ行ってください。

検索

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データを共有している場合の流れ

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『給与奉行』で年末調整を行う場合

『法定調書奉行』で年末調整を行う場合