利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する

『勘定奉行Smart』、または『勘定奉行11』のネットワーク版をご利用の場合

概要

利用者によって入力・参照できる部門を制限する手順を説明します。
利用者は、権限が付与された部門に対してだけ、仕訳伝票の入力や参照・帳票の確認ができます。

制限の範囲

権限が「〇：許可」に設定された部門だけが入力・参照できます。
初期設定は「ー：未設定」の状態になっていますので、初期設定のままではどの部門も入力・参照できません。
入力・参照できる部門を設定した場合に、各メニューでどのように権限が制限されるかを確認します。

仕訳伝票の入力・検索

他の利用者が入力した仕訳伝票のうち、入力・参照権限がどちらも付与されていない部門の明細は、確認できません。

仕訳伝票の入力

仕訳伝票入力時は、入力権限が付与されている部門だけが指定できます。

• 小川さんはすべての部門
  
• 川谷さんは大阪支店と福岡支店
  
• 山田さんは大阪支店だけ
  

仕訳伝票の検索

• 小川さん
  • すべての仕訳伝票を検索・参照できます。
• 川谷さん
  • 入力・参照権限のない本社だけの仕訳伝票は検索できません。
  • 参照権限のある部門（大阪支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
  • 参照権限のない部門（本社・福岡支店）が含まれている場合は検索できますが、部門の情報と合計金額は「＊」で表示されます。
    
  • 入力権限はあるが参照権限がない福岡支店は、自身で新規登録している場合は「＊」にならずに確認できます。
    
• 山田さん
  • 入力・参照権限のない本社だけの仕訳伝票は検索できません。
  • 参照権限のある部門（大阪支店・福岡支店）が含まれている伝票はすべて検索できます。
  • 参照権限のない部門（本社）が含まれている場合は検索できますが、部門の情報と合計金額は「＊」で表示されます。

操作手順

1. ダッシュボード「利用者の管理」カードの「部門権限」をクリックします。
   
   なお、メインメニュー右上のから［利用者権限］メニューを選択しても開けます。
2. 各部門に対して権限を設定します。
   ［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
   
   
   • 業務責任者など、部門が追加されても常に権限を付与する方法
     「全部門の権限を付与する」にチェックを付けます。
     
   • 複数の部門の権限を一括で変更する方法
     
     1. ［Shift］キー／［Ctrl］キーを押しながら複数の部門を選択します。
        
     2. ［Space］キーを押します。
   • 他の利用者と同じ権限を付与する方法
     
     1. 利用者名を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
        または、［F4：列コピー］を押します。
        
     2. 別の利用者を選択し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
        または、［F5：列貼り付け］を押します。
        
   • 該当利用者の権限を一括で変更する方法
     利用者名を選択し、右クリックして「一括変更（〇）」または「一括変更（－）」を選択します。
     または、［F6：列一括変更］を押します。
     
3. ［F12：登録］を押します。
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。