個人番号を利用するまでの流れ

概要

個人番号を収集する方法は以下の 3 通りがあります。収集する方法によって、当サービスの操作方法が異なります。

• 当サービスで収集する
• 『奉行Edge マイナンバークラウド』で収集する
• その他の方法で収集する

操作手順

当サービスで収集する

1. ［会社運用設定 ‐ 会社情報登録］メニューを選択します。
2. 個人番号の収集で「当サービスで収集する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
3. 入社の手続きをはじめます。
   • 複数の社員の入社手続きをまとめて行う場合は、こちらをご参照ください。
   • 1 人ずつ入社手続きを行う場合は、こちらをご参照ください。
4. 社員が個人番号を入力し、入社の手続きを提出します。
   
5. 労務担当者は提出された個人番号を確認します。
   1. 提出された入社の手続きをクリックします。
      
   2. 「提出内容に漏れや不備がないかを確認しましょう。」をクリックします。
      
   3. 「個人番号と添付ファイルの確認はこちら」をクリックします。
      
   4. 個人番号・番号確認書類・身元確認書類を確認し、［不備なし］ボタンをクリックします。
      
6. 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合は、「『マイナンバークラウド』に個人番号を保管しましょう。」をクリックします。
   

『奉行Edge マイナンバークラウド』で収集する

1. ［会社運用設定 ‐ 会社情報登録］メニューを選択します。
2. 個人番号の収集で「当サービス以外で収集する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	「当サービス以外で収集する」を選択すると、社員が入力する入社の手続きの画面に、個人番号の入力欄が表示されません。

3. 入社の手続きをはじめます。
   • 複数の社員の入社手続きをまとめて行う場合は、こちらをご参照ください。
   • 1 人ずつ入社手続きを行う場合は、こちらをご参照ください。
4. 『奉行Edge マイナンバークラウド』で個人番号を収集する社員・家族の情報を登録します。
   1. 提出された入社の手続きをクリックします。
      
   2. 「個人番号を収集するために『マイナンバークラウド』に利用者を登録しましょう。」をクリックし、『奉行Edge マイナンバークラウド』で個人番号を収集する社員・家族の情報を登録します。
      
5. 『奉行Edge マイナンバークラウド』で個人番号を収集します。

その他の方法で収集する

1. ［会社運用設定 ‐ 会社情報登録］メニューを選択します。
2. 個人番号の収集で「当サービス以外で収集する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	「当サービス以外で収集する」を選択すると、社員が入力する入社の手続きの画面に、個人番号の入力欄が表示されません。

3. 入社の手続きをはじめます。
   • 複数の社員の入社手続きをまとめて行う場合は、こちらをご参照ください。
   • 1 人ずつ入社手続きを行う場合は、こちらをご参照ください。
4. 対面など当サービス以外の方法で、個人番号を収集します。
5. 労務担当者は収集した個人番号を入力します。
   1. 提出された入社の手続きをクリックします。
      
   2. 「入社の手続きに必要な個人番号を入力しましょう。」をクリックし、収集した個人番号を入力します。