入社手続きの流れ（複数の社員の手続きをまとめて行う）

概要

同じ日に入社する複数の社員の入社手続きをまとめて行う場合の手順の流れを説明します。
一度に 100 人まで、入社の手続きを開始できます。

操作手順

1. 入社する社員を登録します。
   詳細は、こちらをご参照ください。
2. 以下のどちらかの場合は、1. で登録した社員情報から当サービスの利用者を登録します。
   • 社員情報の入力を社員本人に依頼する場合で、当サービスにログインするＯＢＣｉＤを個人用e-Mailのメールアドレス以外にしたい場合
     

     参考	2. を行わない場合は、ＯＢＣｉＤは個人用e-Mailのメールアドレスになります。 ＯＢＣｉＤは、『管理ポータル』の［利用者 ‐ 利用者］メニューで後から変更できます。

   • 社員情報の入力を労務担当者が代理で入力する場合
     
     詳細は、こちらをご参照ください。
3. 「入社の手続き」をクリックします。
   
4. 「複数人分の手続き」をクリックします。
   
5. 1. で社員を登録した際に入力した入社年月日を設定し、［次へ］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	入社年月日を入力していない社員の手続きを進める場合は、「入社年月日が空欄の社員の手続きを開始する」にチェックを付けます。

6. 入社の手続きを開始する社員にチェックを付け、［手続き開始］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	5. で「入社年月日が空欄の社員の手続きを開始する」にチェックを付けた場合は画面が表示されるので、入社年月日を入力して［次へ］ボタンをクリックします。

7. 社員情報の入力を社員本人に依頼します。
   
   1. 「情報の入力を依頼する」をクリックします。
      
      

      参考	労務担当者が社員情報を代理で入力する場合は、以下の手順を行います。 「代理入力をする」をクリックします。 6. でチェックを付けた社員分の入社手続きがまとめて作成されます。 画面にしたがって、入社手続きを進めます。

   2. 6. でチェックを付けた社員にまとめて依頼します。
      メールの内容を確認し、［送信］ボタンをクリックします。
      
      

      参考	新入社員がメールを受けとってから社員情報を登録するまでの流れは、こちらをご参照ください。

   3. 新入社員の社員情報が登録されたら、その後の労務手続きを進めます。詳細は、こちらをご参照ください。
8. 入社時の手続きが完了したら、新入社員に当サービスを利用するための通知を行います。
   詳細は、こちらをご参照ください。