翌年 1月の給与処理へ進む（年次更新を実行する）際の注意点と、よくあるお問い合わせ

年次更新前

年次更新を実行するタイミング

1 年間の処理がすべて終了した時点です。

1 年間の処理がすべて終了したら、翌年の給与処理をはじめるために、年次更新を実行します。
年次更新を実行すると、データ領域の処理年が翌年になります。

年次更新中

年次更新の操作手順

1. ［随時処理 - 年次更新］メニューを選択します。
2. ［F2：実行］を押します。
   
3. バックアップの確認メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックして、バックアップデータを作成します。
   
4. バックアップデータの作成後に、年次更新の確認メッセージが表示されます。
   ［OK］ボタンをクリックして、年次更新処理を実行します。
   
5. 年次更新の終了後に確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
6. 支給日を確認・変更するために［給与体系登録］メニューを開く旨の確認メッセージが表示されます。
   ［OK］ボタンをクリックして、［給与体系登録］メニューを表示します。
   
7. ［給与体系登録］メニューの［給与体系登録 - 給与支給日一括更新］画面が開きます。
   翌年の給与の支給日について設定して、［実行］ボタンをクリックします。
   
   

   例	給与支給日が毎月25日で、4月25日（日）のように、土日・祝日と重なる場合 「0：土日・祝日の場合は前日にする」を選択した場合 給与支給日は「4月23日（金）」に変更されます。 「1：土日・祝日の場合は翌日にする」を選択した場合 給与支給日は「4月26日（月）」に変更されます。 「2：土日・祝日を考慮しない」を選択した場合 給与支給日は「4月25日（日）」のまま変わりません。

8. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
9. ［給与体系登録］画面に戻ります。7. で設定した内容が正しく反映されていることを確認します。
10. ［賞与支給日］ページを選択し、賞与支給日を確認・設定します。
    
    

    参考	7. で設定した土日・祝日の回避設定は、賞与支給日には反映しません。 賞与支給日が土日・祝日に重なる場合や、賞与支給日が変更になる場合は、個別に変更してください。

11. ［F12：登録］を押します。

年次更新中にパソコンがハングアップした場合

以下の手順で、年次更新をやりなおしてください。

1. 常駐ソフト（ウイルス対策ソフトなど）やスクリーンセーバーを設定している場合は、停止します。
2. パソコンを再起動します。
   再起動後は、年次更新を実行する前に1. で停止させた常駐ソフトなどが起動していないかを確認します。起動している場合は、再度停止します。
3. 年次更新を実行する際に作成したバックアップデータを復元します。
   ［データ領域管理 - バックアップ／復元 - バックアップ復元］メニューで、年次更新を実行する前のバックアップを復元します。
4. 3. で復元したデータ領域を選択して年次更新を実行します。
   ［データ領域管理 - データ領域選択］メニューで、3. で復元したデータ領域を選択して年次更新を実行します。
   操作手順は、年次更新の操作手順をご確認ください。
5. 年次更新中にハングアップしたデータ領域を削除します。
   ［データ領域管理 - データ領域保守 - データ領域削除］メニューで、年次更新中にハングアップしたデータ領域を選択して削除します。

年次更新後

給与処理月を 1月に進める

年次更新を実行すると、給与処理月が０月になります。

1. 給与処理をはじめる前に、［導入処理］メニューの各メニューや、社員情報に変更がないかを確認します。
2. 給与処理月を 1月に進めます。
   

   注意	給与処理月を進めなければ、1月の給与処理をはじめることができません。社員情報更新の対象となる社員がいる場合は、［社員情報更新］画面が表示されます。

過去年のデータを確認・修正する（「過去年の年末調整をやりなおしたい」「過去年の賃金台帳や源泉徴収票を印刷したい」など）

各メニューの［条件設定］画面で、処理年に「過去年」を選択します。

年次更新後に、年末調整のやりなおしなど、前年度のデータを確認したい場合は、各メニューの［条件設定］画面で処理年に「過去年」を選択します。