法定調書合計表資料の提出区分が「（1）役員」にならない

回答

［導入処理 - 役職／職種登録］メニューで役職の役員区分が「1：役員」になっているか、その役職が［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニューの［基本］ページで設定されているかを確認します。
また、過去月（回）を含め、給与（賞与）データの明細付加情報の役職も正しく設定します。
操作手順は、以下の内容をご確認ください。

役職・役員区分などを確認する操作手順

［年末調整 - 法定調書合計表資料 - 法定調書合計表資料］メニューで、［F4：区分設定］を押して［提出区分設定］画面を確認すると、役員の受給者の区分に「(1)役員」と表示されていない場合は、以下の手順で確認・修正してください。

1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニューを選択します。
2. 該当社員を画面に表示して、「役職」の設定が正しいかを確認します。
   
3. ［導入処理 - 役職／職種登録］メニューを選択します。
4. ［役職／職種登録 - 区分選択］画面で「役職」を選択します。
   
5. 2. で確認した役職のコードを入力し、役員区分が「1：役員」になっていることを確認します。
   
6. ［給与賞与 - 給与（賞与）処理 - 給与（賞与）処理］メニューを選択します。
7. 該当社員を画面に表示して、［F11：付加情報］を押します。
8. ［給与（賞与）処理 - 明細付加情報］画面で、「役職」を確認します。
   
   

   参考	明細付加情報は、給与処理月（賞与処理回）ごとに登録される情報のため、すべての給与処理月（賞与処理回）で確認・修正してください。

明細付加情報の「役職」を修正する操作手順

現在処理月（回）を確認・修正する場合

1. ［給与賞与 - 給与（賞与）処理 - 給与（賞与）処理］メニューを選択します。
2. 該当役員を画面に表示します。
3. ［F9：再計算］を押します。
   確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	上書き項目がある場合は、「上書きされた自動計算項目（金額が緑色）は再計算しない」にチェックを付けて［OK］ボタンをクリックします。

4. 年末調整処理の処理状況を「処理済」から「処理中」に変更するメッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. ［F12：登録］を押します。
6. ［年末調整 - 年末調整処理 - 年末調整処理］メニューを選択します。
7. 該当社員を画面に表示して、そのまま［F12：登録］を押します。

過去月（回）を確認・修正する場合

1. ［給与賞与 - 過去データ入力 - 明細付加情報一括入力］メニューを選択します。
2. ［明細付加情報一括入力 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、項目名に「役職」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
   
3. 該当社員の役職を正しく設定して、［F12：登録］を押します。