『給与奉行』と『人事奉行』で同じ会社データを利用しているかで必要な手順が異なります。
同じ会社データの場合
- 『人事奉行』を起動します。
- [社員情報 - 社員情報更新 - 年収確定]メニューを選択します。
- [年収確定 - 条件設定]画面で条件を指定し、[画面]ボタンをクリックします。
- [年収確定]画面で表示された内容を確認し、必要に応じて年収を修正します。年収を確定しない社員は、チェックを外します。
- [F12:登録]を押します。
上記の手順で、『人事奉行』の[社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録]メニューの[年収]ページに履歴として追加されます。
異なる会社データの場合(別のパソコンで利用しているなど)
『給与奉行』の手順
- 『給与奉行』を起動します。
- [随時処理 - 奉行連動データ作成 - 給与奉行→人事奉行データ作成]メニューを選択します。
- [給与奉行→人事奉行データ作成 - パターン選択]画面で[新規]ボタンをクリックします。
- [給与奉行→人事奉行データ作成 - 出力条件設定]画面の[基本設定]ページで以下を設定します。
- 用途がわかるように「パターン名」を入力します。
- 「年収データ」にチェックを付けます。
- 出力先フォルダで[参照]ボタンをクリックし、「出力先フォルダ」を指定します。
- その他、出力する社員情報の条件を設定します。
- [出力開始]ボタンをクリックします。
『人事奉行』の手順
- 『人事奉行』を起動します。
- [随時処理 - 奉行連動データ受入 - 給与奉行→人事奉行データ受入]メニューを選択します。
- [給与奉行→人事奉行データ受入 - 受入条件設定]画面の[基本設定]ページで、受入元フォルダの[参照]ボタンをクリックし、「受入元フォルダ」を指定します。
参考 「『給与奉行』の手順」の4. の「出力先フォルダ」で指定したフォルダを指定します。 - [受入開始]ボタンをクリックします。
上記の手順で、『人事奉行』の[社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録]メニューの[年収]ページに履歴として追加されます。