『給与奉行』の年末調整データを『法定調書奉行』に反映させたい

回答

『給与奉行』と『法定調書奉行』を同じパソコンで運用しているかどうかで対処方法が異なります。

• 『給与奉行』と『法定調書奉行』を同じパソコンで運用している場合
  『給与奉行』の年末調整データが『法定調書奉行』に自動で反映されるので、操作は必要ありません。

  参考	『給与奉行』に「報酬等の支払調書」や「非居住者の給与等の支払調書」を作成する社員情報が登録されている場合は［随時処理 - 受給者連動］メニューの各メニューで『法定調書奉行』の受給者情報として登録してください。 操作については、「『法定調書奉行』での操作手順」の 6.をご参照ください。

• 『給与奉行』と『法定調書奉行』を別のパソコンで運用している場合
  『給与奉行』の年末調整データをファイルに出力して、『法定調書奉行』で受け入れます。

『給与奉行』と『法定調書奉行』を別のパソコンで運用している場合は、以下の手順で年末調整データを『法定調書奉行』に反映させてください。

操作手順

『給与奉行』での操作手順

1. ［随時処理 - 奉行連動データ作成 - 給与奉行→法定調書奉行データ作成］メニューを選択します。
2. ［給与奉行→法定調書奉行データ作成 - 出力条件設定］画面で、処理年や作成目的などの条件を設定します。
   
   
   1. 処理年を選択します。
   2. 作成目的を選択します。
      『法定調書奉行』で法定調書合計表を作成する場合は、「法定調書合計表の作成」を選択します。
      選択した作成目的によって、データ種類が変わります。
   3. 個人番号を含めて作成する場合は、チェックを付けます。
      ただし［導入処理 - 権限登録 - 個人番号利用権限登録］メニューで、許可されていない利用者の場合は、チェックを付けて作成できません。
   4. ［参照］ボタンをクリックし、ファイルの出力先フォルダを指定します。
   5. ［出力開始］ボタンをクリックします。

   参考	年末調整データを作成する社員を絞り込む場合は［範囲指定］ページで設定します。

3. ファイルが作成されると、終了メッセージが表示されるので［OK］ボタンをクリックします。

『法定調書奉行』での操作手順

1. ［随時処理 - 奉行連動データ受入 - 給与奉行→法定調書奉行データ受入］メニューを選択します。
2. ［給与奉行→法定調書奉行データ受入 - 受入条件設定］画面で、ファイルの受入元フォルダを指定して［受入開始］ボタンをクリックします。
   
3. ［給与奉行→法定調書奉行データ受入 - 条件設定］画面で『法定調書奉行』に反映するデータを選択し、受け入れます。
   
   
   1. 『法定調書奉行』に反映させる必要がないマスター情報は、チェックを外します。
   2. 『法定調書奉行』の受給者情報に反映させる必要のない社員情報は、チェックを外します。
   3. ［実行］ボタンをクリックします。

   注意	『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合は、個人番号は受け入れできません。

4. ［バックアップ確認］画面が表示されるので、［はい］ボタンをクリックしてバックアップを作成します。
5. 受け入れが終了すると、受入結果を確認して［閉じる］ボタンをクリックします。
6. 『給与奉行』の社員情報を『法定調書奉行』の受給者に反映させる場合は、［受給者連動］画面が表示されるので登録します。

   参考	すでに受給者情報に連動（登録）されている場合 だけが表示されます。 登録済みの受給者番号を指定した場合 と表示されます。 はじめて連動（登録）する場合 と表示されます。

   • 受給者情報[報酬等]に連動する場合
     課税区分が「4：報酬」の社員情報が連動されます。
     「主な報酬区分」を設定して［F12：登録］を押します。
     
   • 受給者情報[非居住者等]に連動する場合
     課税区分が「5：非居住者」の社員情報が連動されます。
     「区分」などの設定を確認して［F12：登録］を押します。