磁気媒体届書をCD・DVDで提出したい

回答

磁気媒体届書データを作成する設定と手順を説明します。

操作手順

磁気媒体届書（FDデータ）で出力される事業所情報が正しく入力されているかを確認する

1. ［導入処理 - 運用設定 - 社会保険設定 - 社会保険設定］メニューを選択します。
2. 【事業所情報】の以下の項目が正しく入力されているかを確認します。
   項目が設定されていない場合は、管轄の年金事務所から送付される「納入告知書・納付書・領収証書」を参考にして、入力します。
   
   • 事業所整理記号の磁気媒体提出用
   • 事業所番号

健康保険組合や厚生年金基金に加入している場合は、以下の内容もご確認ください。

健康保険組合に加入している場合

1. ［導入処理 - 運用設定 - 社会保険設定 - 健康保険区分登録］メニューを選択します。
2. ［健康保険組合］ページを選択して、【組合情報】の「事業所番号 － 磁気媒体提出用」が正しく入力されているかを確認します。

厚生年金基金団体に加入している場合

1. ［導入処理 - 運用設定 - 社会保険設定 - 厚生年金保険区分登録］メニューを選択します。　
2. ［厚生年金基金］ページを選択して、【基金情報】の「事業所番号」と「基金番号」が正しく入力されているかを確認します。

磁気媒体届書（FDデータ）を作成する

1. 磁気媒体届書を作成するメニューを選択します。
   • 算定基礎届　　…　［社会保険 - 算定基礎処理 - 算定基礎処理］メニュー
   • 月額変更届　　…　［社会保険 - 月額変更処理 - 月額変更処理］メニュー
   • 賞与支払届書　…　［給与賞与 - 賞与処理 - 賞与支払届］メニュー
2. 磁気媒体届書データを作成します。
   コンピューターのハードディスク（Cドライブなど）にファイルを作成します。
   

   注意	直接、保存先にCDドライブ・DVDドライブを指定しないでください。

3. 日本年金機構が提供する「届書作成プログラム」の仕様チェック機能でチェックします。
   

   注意	「届書作成プログラム」のダウンロード手順 日本年金機構のホームページにアクセスします。 届書作成プログラム（ダウンロードページ）│日本年金機構 届書作成プログラム（Ver.XX.XX）をクリックしてダウンロードします。 届書作成プログラム等の動作環境│日本年金機構

4. チェックして問題がないことを確認してから、総括票を印刷します。
5. チェック済みのファイルを、CD・DVD作成専用のライティングソフトを使用してCD・DVDに書き込みます。
   書き込みは、「ディスクアットワンス方式」で行う必要があります。
   （ライティングソフトは、別途、お客様にてご用意いただく必要があります。お使いのコンピューターのCD・DVDドライブがディスクに書き込み可能な機種の場合、コンピューターにライティングソフトが添付されていることがあります。「ディスクアットワンス方式」で書き込む操作方法については、ライティングソフトの製造元にお問い合わせください。）