『給与奉行Ｊ11』以外をご利用の場合
概要
汎用データを使用し、社員別メモを一括で更新する操作を説明します。
| 注意 |
以下の奉行サプライには、メモは印字できません。 単票用紙の［6101］単票支給明細書 |
出力イメージ
操作手順
| 例 | 社員別メモに、決定後の標準報酬月額を印字する |
汎用データの作成方法
［給与明細書メモ入力］メニューの「メモ２」に入力するための、各社員の標準報酬月額データを作成します。
- ［随時処理 - 汎用データ作成 - 社員情報データ作成 - 社員情報データ作成］メニューを選択します。
- ［社員情報データ作成 – 出力条件設定］画面の［出力設定］ページで、ファイルの種類に「転送ファイル」、作成形式に「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
- ［項目選択］ページの［選択項目］リストから「社員番号」「健保標準報酬」「厚年標準報酬」を選択し、［出力開始］ボタンをクリックします。
- 作成されたCSVファイルを開き、メモに表示させたい内容に編集します。
また、開いたファイルの受入記号を、「メモ２」の受入記号「SOOI008」に変更します。
メモの登録方法
- ［給与賞与 - 給与処理 - 給与明細書メモ入力］メニューを選択します。
- ［給与明細書メモ入力 - 条件設定］画面で、集計対象と集計方法を設定して、［社員別ﾒﾓ］ボタンをクリックします。
- ［給与明細書メモ入力］画面で、［F6：一括変更］を押して 1 行目の「メモ１」に共通の文章を入力し、［F12：登録］を押します。
例 10月給与より健康保険および厚生年金保険において、以下の標準報酬月額が適用されます。 - ［随時処理 - 汎用データ受入 - 給与賞与データ受入 - 給与データ受入］メニューを選択します。
- ［受入ファイル設定］ページで、「汎用データの作成方法」の 4. で編集したCSVファイルを指定し、［受入開始］ボタンを
クリックします。