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給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員に配付できるか

  • 更新

給与明細電子化

回答

Web照会の場合はファイルを添付できませんが、メール配信の場合は、社員 1 人につき １ つのファイルを添付できます。
事前準備や操作手順は、以下の内容をご確認ください。
配信先がＰＣメールの場合を例に説明します。

事前準備

配信先の設定

  1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］（［社員情報登録 - 社員情報登録］）メニューを選択します。
  2. ［明細書］ページで、配信先１に「1：ＰＣメール」を選択し、配信先１メールアドレスを選択します。
  3. ［F12：登録］ボタンを押します。

添付ファイルの準備

添付したいファイルをあらかじめ作成し、保存しておきます。

ファイル名

ファイル名に社員番号を含めた場合は、社員と添付ファイルを自動的に紐付けられます。

参考 社員番号が数字の場合は、ファイル名に含める社員番号も同じ桁数にします。
例 社員番号が「000100」の場合
「添付ファイル_000100.pdf」は紐付けられますが、「添付ファイル_100.pdf」は紐付けられません。

添付できるファイルの拡張子

.bmp / .jpg / .jpeg / .png / .gif / .tif / .tiff / .doc / .docx / .csv / .xls / .xlsx / .eml / .pdf / .ppt / .pptx / .zip / .txt / .tsv / .xml

添付できるファイルの容量

3 MB以下

操作手順

メール本文の設定

［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信設定 - メール件名／本文登録］メニューで、必要に応じてメール本文を登録します。

添付ファイルの登録

  1. ［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書作成処理 - 添付ファイル登録］メニューを選択します。
  2. ［添付ファイル登録 - パターン選択］画面で［新規］ボタンをクリックします。
  3. ［添付ファイル登録 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで以下を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
    20250404_給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員へ配付できるか_001_添付ファイル登録条件設定.png
    1. 任意のパターン名を入力します。
    2. ［参照］ボタンをクリックし、読込元フォルダを設定します。
    3. 社員と添付ファイルを自動的に紐付ける場合は、「ファイルを自動で読み込む」にチェックを付けます。
  4. 社員と添付ファイルをドラッグ＆ドロップで紐付けます。
    20250423_給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員へ配付できるか_005_添付ファイル登録.png
    参考 社員全員に同じファイルを紐付けたい場合は、「同一ファイル一括添付」にチェックを付けてファイルをドラッグ＆ドロップすると、一括で紐付けられます。
  5. ［F12：登録］を押します。

ファイルを添付して配信

手動で配信する場合

  1. ［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信処理 - 明細書配信処理］メニューを選択します。
  2. ［明細書配信処理 - パターン選択］画面で［新規］ボタンをクリックします。
  3. ［明細書配信処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで以下を設定し、［OK］ボタンをクリックします。
    20250404_給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員へ配付できるか_002_明細書配信処理条件設定.png
    1. 任意のパターン名を入力します。
    2. 配信対象の「添付ファイル」にチェックを付けます。
      参考 「添付ファイル」にだけチェックを付けた場合は、明細書とは別で添付ファイルが配信されます。
      明細書と一緒に添付ファイルを配信する場合は、明細書にもチェックを付けます。
    3. ［添付選択］ボタンをクリックし、「添付ファイルの登録」で作成したパターンを選択します。
    4. メール件名／本文に、メールのパターンを選択します。
  4. ［明細書配信処理］画面で対象者にチェックを付け、［F2：実行］を押します。

スケジュール配信の場合

  1. ［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信スケジュール管理 - 明細書配信スケジュール登録］メニューを選択します。
  2. ［明細書配信スケジュール登録］画面で、［F4：新規］ボタンを押します。
  3. ［明細書配信スケジュール登録 - 条件設定］画面で以下を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
    • ［基本設定］ページ
      20250404_給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員へ配付できるか_003_明細書配信スケジュール登録条件設定.png
      1. 任意のスケジュール名を入力します。
      2. 実行日時を設定します。
      3. 処理種類に「明細配信」を選択します。
    • ［配信対象］ページ
      20250404_給与（賞与）明細書や源泉徴収票に、PDFなどを添付して社員へ配付できるか_004_明細書配信スケジュール登録条件設定2.png
      1. 配信対象の「添付ファイル」にチェックを付けます。
        参考 「添付ファイル」にだけチェックを付けた場合は、明細書とは別で添付ファイルが配信されます。
        明細書と一緒に添付ファイルを配信する場合は、明細書にもチェックを付けます。
      2. ［添付選択］ボタンをクリックし、「添付ファイルの登録」で作成したパターンを選択します。
      3. メール件名／本文に、メールのパターンを選択します。