詳細
公開済みの明細書に、以下のような修正を反映したい。
- 修正した項目名を反映したい
- 修正した表示設定（０円印字設定や計算回数印字）を反映したい
- 修正した明細書形式（内訳なし、内訳あり）や出力設定、明細タイトルなどを反映したい
- 社員共通メモを反映したい
回答
いつの明細書に反映したいかで、操作方法が異なります。それぞれの操作方法をご参照ください。
- 現在給与処理月（現在賞与処理回）の明細書に反映したい場合
- 過去月（回）の明細書に反映したい場合
現在給与処理月（現在賞与処理回）の明細書に反映したい場合
再度、給与（賞与）データを登録することで、修正内容が反映されます。
［給与一括処理］メニュー（『給与奉行Ｊ11』対象外）を例に、操作方法を説明します。
- ［給与賞与 - 給与処理 - 給与一括処理］メニューを選択します。
- ［給与一括処理 - パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
- ［給与一括処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページのパターン名に、任意のパターン名を入力します。
- 修正を反映したい社員を範囲指定します。
注意 範囲指定の中に給与処理の処理状況が「未処理」の社員が含まれている場合は、給与データを登録すると「処理済」になります。給与を支払わない社員がいる場合は、範囲指定から除いてください。 - ［項目選択］ページで任意の項目を 1 つ選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- ［給与一括処理］画面に社員が表示されるので、［F12：登録］を押します（給与データを修正する必要ありません）。
| 参考 |
『給与奉行Ｊ11』をご利用の場合は、［給与賞与 - 給与処理 - 給与処理］（［給与賞与 - 賞与処理 - 賞与処理］）メニューで給与（賞与）データを登録しなおしてください。 |
過去月（回）の明細書に反映したい場合
過去月（回）の明細書の公開を取り消し、再度、明細書を公開することで、修正内容が反映されます。
明細書の公開を取り消す
- ［給与明細電子化クラウド - 明細書照会 - 明細書照会状況確認］メニューを選択します。
- ［明細書照会状況確認 - パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
- ［明細書照会状況確認 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、パターン名に任意の名称を入力します。
- 集計対象で公開を取り消す明細書と給与処理月（賞与処理回）を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- ［F7：公開取消］を押します。
- 公開を取り消す社員にチェックを付けます。すべての社員の公開を取り消す場合は、［F7：全選択］を押します。
- ［F2：実行］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
再度、明細書を公開する
- ［給与明細電子化クラウド - 明細書照会 - 明細書即時公開処理］メニューを選択します。
- ［明細書即時公開処理 - パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
- ［明細書即時公開処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、パターン名に任意の名称を入力します。
- 集計対象で、公開する明細書と給与処理月（賞与処理回）を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- 公開する社員にチェックを付けます。すべての社員に公開する場合は、［F7：全選択］を押します。
- ［F2：実行］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。