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休職や退職する社員の明細書のWeb照会を停止したい

  • 更新

給与明細電子化

回答

以下を設定すると、該当の社員が明細書をWeb照会できなくなります。

  • ［社員情報登録］メニューで、Web照会とメール配信を「0：しない」にする
  • 『管理ポータル』で、該当の社員（利用者）を無効または削除する

操作手順

［社員情報登録］メニューで、Web照会とメール配信を「0：しない」にする

  1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］（［社員情報 - 社員情報登録］）メニューを選択します。
  2. ［明細書］ページで、給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票・特別徴収税額通知書（『給与奉行Ｊ11』対象外）のWeb照会とメール通知を「0：しない」に変更します。
    また、配信先１と配信先２を「0：未設定」に変更します。
    休職や退職する社員の明細書のWeb照会を停止したい_001_社員情報登録.png
  3. ［F12：登録］を押します。
参考

『管理ポータル』で、該当の社員（利用者）を無効または削除する

休職の場合は、利用者を無効にします。
退職の場合は、無効または削除します。再雇用する予定がある場合は、無効にするとその利用者を再度利用できます。

利用者を無効にする

  1. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
  2. 無効にする利用者のFix.png（参照）をクリックします。
    20260415_社員が休職・退職した場合_004_利用者一覧.png
  3. ［修正］ボタンをクリックします。
    20260415_社員が休職・退職した場合_014_修正.png

  4. ［基本］ページの有効・無効で「0：無効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
    20260415_社員が休職・退職した場合_005_無効.png

    参考 休職日や退職日が事前にわかっている場合は、利用者の有効期間を設定します。
    有効期間終了日を過ぎた場合に、その利用者は当サービスにログインできなくなり、不正なログインを防げます。
    20260415_社員が休職・退職した場合_006_有効期間.png
  5. 無効になった利用者は、赤字で表示されます。
    20260415_社員が休職・退職した場合_007_無効にした利用者.png

利用者を削除する

注意 「Administrator」の権限の利用者が 1 名以上必要です。
誤って削除しないよう、ご注意ください。
  1. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
  2. 削除する利用者のFix.png（参照）をクリックします。
  3. ［削除］ボタンをクリックします。
  4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。