休職や退職する社員の明細書のWeb照会を停止したい

給与明細電子化

回答

以下を設定すると、該当の社員が明細書をWeb照会できなくなります。

• ［社員情報登録］メニューで、Web照会とメール配信を「0：しない」にする
• 『管理ポータル』で、該当の社員（利用者）を無効または削除する

操作手順

［社員情報登録］メニューで、Web照会とメール配信を「0：しない」にする

1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］（［社員情報 - 社員情報登録］）メニューを選択します。
2. ［明細書］ページで、給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票・特別徴収税額通知書（『給与奉行Ｊ11』対象外）のWeb照会とメール通知を「0：しない」に変更します。
   また、配信先１と配信先２を「0：未設定」に変更します。
   
3. ［F12：登録］を押します。

『管理ポータル』で、該当の社員（利用者）を無効または削除する

休職の場合は、利用者を無効にします。
退職の場合は、無効または削除します。再雇用する予定がある場合は、無効にするとその利用者を再度利用できます。

利用者を無効にする

1. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
2. 無効にする利用者の（修正）をクリックします。
3. セキュリティ情報で「無効」を選択します。
   
4. ［登録］ボタンをクリックします。
   無効な利用者は、文字色が赤で表示されます。
   

参考	休職日や退職日が事前に分かっている場合は、利用者に有効期間を設定できます。 有効期間を過ぎると、該当の利用者はログインできなくなります。

利用者を削除する

1. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
2. 削除する利用者の（削除）をクリックします。
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。