詳細
以下のような休暇を、有給休暇とは別に特別休暇（終日・半日で取得）として管理したい。
- 感染症対策のため、会社の指示で休む場合
- 小学校の休校に伴い、保護者が休む場合
回答
| 注意 | 特別休暇は時間単位で取得できません。 『SPシステム』または『奉行V ERP』をご利用の場合で、有給休暇とは別の休暇を時間単位で取得したい場合は、ヘルプセンターの「有給休暇とは別に、休暇を「その他休暇」で管理したい」をご参照ください。 |
| 例 | 有給休暇とは別に、「休校に伴う特別休暇（終日・半日で取得）」を管理する。 |
- ［導入処理 - 勤怠項目登録 - 勤怠日数項目登録］メニューを選択します。
- コードと勤怠日数項目名（休校に伴う特別休暇）を入力し、日数区分に「1：特休日数」を選択します。
- ［F12：登録］を押します。
- ［導入処理 - 勤怠事由登録 - 事由登録］メニューを選択します。
- コードと事由名（休校休暇）を入力し、事由区分に「1：特休」を選択します。また、集計日数に2. で作成した勤怠日数項目（休校に伴う特別休暇）を選択します。
- ［F12：登録］を押します。
参考 半日で取得する場合は、4. ～ 6. を繰り返し、半日用の事由を作成します。 - 社員が休校に伴う特別休暇を取得した場合は、［勤怠処理 - 勤務データ入力 - タイムカード入力］メニューで、5. で作成した事由（休校休暇）を選択します。
参考 5. で作成した事由（休校休暇）を選択すると、他の特別休暇とあわせて、特休日数欄に集計されます。 - ［管理資料 - 就業一覧表 - 勤務一覧表］メニューなどの管理資料では、［条件設定］画面の［集計項目設定］ページの［選択項目］リストから、2. で作成した勤怠日数項目（休校に伴う特別休暇）を選択し、［選択済項目］リストに移動して集計します。
| 参考 | 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合で、作成した休暇を休暇申請したい場合は、ヘルプセンターの「有給休暇とは別の休暇を追加した際に、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』から「休暇申請」できるようにしたい」をご参照ください。 |