従業員が時差出勤する場合に、勤務変更を申請できるようにしたい

勤怠管理

詳細

従業員が時差出勤する場合は、事前に従業員に勤務変更を申請させたい。
また、上長が承認すると勤務変更の内容が反映されるようにしたい。

回答

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の勤務実績申請を使用することで、勤務変更を申請させることができます。

操作手順

1. ［導入処理 - 勤怠管理クラウド運用設定 - 勤怠届出書設定］メニューを選択します。
2. ［勤怠届出書設定 - 届出書選択］画面で「勤務実績申請」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
3. ［基本設定］ページで、以下を設定します。
   
   
   1. 名称や説明を入力します。
      

      参考	入力した名称は、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の［申請処理］メニューに表示されます。 入力した説明は、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の申請書選択画面で、申請書の説明として表示されます。

   2. みなし時刻を選択します。
   3. 添付欄を設定します。
      勤務実績申請をする際にファイルを添付させたい場合は、使用区分に「1：使用する」を選択します。
   4. 未打刻を設定します。
      未打刻のある状態で申請されたときに、警告を表示するか、また申請を許可するかを設定します。
   5. 未打刻判定方法を設定します。
      出勤や退勤に未打刻があった場合に未打刻とするか、休日出勤に未打刻があった場合に未打刻とするかを設定します。
   6. 書込方法を設定します。
      勤務実績が承認された場合に、申請されたすべての項目を書き込む場合は「全項目書込」を選択します。
      設定した項目だけを書き込む場合は「選択項目書込」を選択します。
4. ［申請項目選択］ページで、［選択項目］リストから「勤務体系」を選択し、［選択（入力・書込）］ボタンをクリックし、［選択済項目］リストに移動します。
   
   

   参考	勤務体系以外の変更はさせたくないが、申請書画面に表示させたい項目がある場合は、［選択（参照だけ）］ボタンをクリックし、［選択済項目］リストに移動します。

5. ［F12：登録］を押します。

上記の操作で、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の申請画面で、時差出勤用の勤務体系を選択して申請できます。
また、上長が承認すると、時差出勤用の勤務体系が反映されます。