事後承認とは – 奉行シリーズヘルプセンター

勤怠管理

回答

事後承認とは、すでに勤務データがある日に申請があった場合に、勤務データを上書きせずに申請・承認の実績だけ残すことができる機能です。

例	勤怠締日：15日突然の体調不良により、従業員が15日に有給休暇を取得した場合に、後日、復帰してから休暇申請したのでは勤怠締めに間に合わない場合があります。この場合は、上長や管理者が［タイムカード入力］メニューで有給休暇の事由を登録すれば勤務データは問題ありません。従業員が復帰後に休暇申請をし、上長が「事後承認（勤務データは更新しない）」にチェックを付けて承認すると、すでに登録した勤務データを変更することなく、「従業員が休暇を申請」→「承認者が休暇申請を承認」という実績を残せます。

［導入処理 - 勤怠管理クラウド運用設定 - 勤怠管理クラウド運用設定］メニューの［処理設定］ページで、【申請／承認処理】の事後承認を「使用する」にします。