『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の利用者数（ライセンス消費数）が想定より多い

勤怠管理

回答

［社員情報 - 勤怠管理クラウド利用者設定 - 勤怠管理クラウド利用者設定］メニューで確認できる利用者数が想定よりも多い場合は、以下の原因が考えられます。

• 退職社員がライセンスを消費したままになっている
• ライセンスを消費している社員の勤怠管理区分が「0：管理しない」になっている

退職社員がライセンスを消費したままになっている

退職社員は、［勤怠管理クラウド利用者設定 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、「年月日以降に退職した社員を含めて入力する」にチェックを付けると画面に表示されます。

退職社員の利用状態が「1：利用する」の場合は、「0：利用しない」に変更して［F12：登録］を押します。

ライセンスを消費している社員の勤怠管理区分が「0：管理しない」になっている

勤怠管理区分が「0：管理しない」の社員は、［勤怠管理クラウド利用者設定］メニューで表示されません。

［社員情報登録］メニューの［就業］ページで勤怠管理区分を「1：管理する」に変更した後に、［勤怠管理クラウド利用者設定］メニューで利用状態を「0：利用しない」に変更します。