退職社員が利用していたＩＣカードを、別の社員が利用できますか

回答

退職社員のタイムカードＩＤ番号を別の社員に登録することで、ＩＣカードを再利用できます。

事前準備

退職社員の打刻データが、別の社員の打刻データとして登録されることを防ぐために、以下の 2 つの作業が必要です。

タイムレコーダ内の打刻データを『就業奉行』に読み込む

［タイムレコーダ - タイムレコーダ読込］メニューで以下の手順で読み込むことで、タイムレコーダ内の打刻データがクリア（削除）されます。

1. ［タイムレコーダ - タイムレコーダ読込］メニューを選択します。
2. ［タイムレコーダ読込 - 条件設定］画面で以下を設定します。
   
   • ［基本設定］ページ
     読み込むタイムレコーダを選択します。
   • ［処理設定］ページ
     読込設定の以下のチェックを外します。
     
     「読込終了後、タイムレコーダ上の打刻データを削除しない」
     「読込済み打刻データを再度読み込む」
3. ［読込開始］ボタンをクリックします。

エラーデータを削除する

1. ［タイムレコーダ - エラーデータ状況］メニューを選択します。
2. ［エラーデータ状況 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、集計対象にすべてチェックを付けます。
   
3. 集計方法で退職社員だけを絞り込み、［画面］ボタンをクリックします。
4. ［F7：削除］を押し、エラーデータを削除します。

操作手順

1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニューを選択します。
2. 退職社員を表示し、［就業］ページの「タイムカードＩＤ番号１」の番号を控えます。
   複数のタイムカードＩＤ番号を管理している場合は、［F2：ＩＤ番号］を押して番号を確認します。
3. タイムカードＩＤ番号を控えたら、番号を削除して［F12：登録］を押します。
4. ＩＣカードを再利用する社員を表示します。
5. 2. で控えたタイムカードＩＤ番号を入力します。
6. ［F12：登録］を押します。