月 60 時間を超える時間外労働時間を代替休暇へ振り替えたい

回答

以下の手順で、月 60 時間を超える時間外労働時間を代替休暇に振り替えます。

必要な設定

代替休暇を管理する

［導入処理 - 運用設定 - 会社運用設定］メニューの［休暇設定］ページで、代替休暇と休暇換算時間を設定します。

1. 代替休暇に「あり」を選択します。
2. 1 日分の休暇を時間に換算した場合の時間数を入力します。
   所定労働時間に 1 時間未満の端数がある場合は、休暇換算時間は切り上げて入力します。
   

   例	所定労働時間が 7 時間 45 分の場合は、休暇換算時間は 8 時間と入力します。

代替休暇用の事由を登録する

［導入処理 - 勤怠事由登録 - 事由登録］メニューで、代替休暇用の事由を登録します。
事由区分に「17：代替休」を選択します。

代替休暇への振替方法を設定する

［導入処理 - 時間外労働清算規則登録 - 割増率引上時間規則登録］メニューで、代替休暇について設定します。

• ［基本］ページ
  代替休暇に「あり」を選択します。
• ［代替休暇］ページ
  月 60 時間を超える時間外労働時間の時間数を、どのように代替休暇へ振り替えるかを設定します。
  
  
  1. 代替休暇への振替方法を設定します。
     詳細は、後述の「代替休暇への振替方法」をご参照ください。
  2. 代替休暇への自動振替に「する」を選択すると、 ［勤怠処理 - 勤務データ入力 - 代替休暇振替日数入力］メニューで、代替振替可能日数が代替振替日数にすべて振り替えられます。

代替休暇への振替方法

社員ごとの休暇換算時間を入力する

［社員情報登録］メニューの［就業］ページで、社員ごとの休暇換算時間を登録します。
（前述の「代替休暇を管理する」で休暇換算時間を設定しても、すでに登録されている社員情報には反映されません）

1 日分の休暇を時間に換算した場合の時間数を入力します。

代替休暇振替日数を確認・修正する

［勤怠締処理］メニューで処理状況を「処理済」にすると、［勤怠処理 - 勤務データ入力 - 代替休暇振替日数入力］メニューで、月 60 時間超時間や代替振替可能日数などを確認できます。
代替休暇への自動振替が「する」の場合は、代替振替が可能な日数が代替振替日数に自動的に表示されるので、必要に応じて修正します。

代替休暇を消化する

［勤務データ入力］メニューの各メニューで、代替休暇を入力します。

1. 前述の「代替休暇用の事由を登録する」で登録した事由を入力します。
2. 時間単位で代替休暇を消化する場合は、「時間代替休」を入力します。出勤時間から時間代替休の時間数が差し引かれます。
   9 時からの勤務で、時間代替休を 1 時間消化した場合は、出勤時間が 9 時から 10 時の間であれば、9 時を過ぎていても遅刻時間は計上されません（早退時間も同様です）。
   

   補足	時間代替休を入力するには、［条件設定］画面の［項目選択］ページで［選択項目］リストから「時間代替休」を選択し、［選択済項目］リストに移動します。 「時間代替休」と「代替休時間」の違い 時間代替休 時間単位で消化した代替休暇の時間数 代替休時間 代替休暇を時間数であらわした時間 例 1 日代替休暇（所定労働時間が 8 時間）を取得した場合 時間代替休：0 時間 代替休時間：8 時間 1 日代替休暇（所定労働時間が 8 時間）と時間代替休を 1 時間取得した場合 時間代替休：1 時間 代替休時間：9 時間

3. 代替休暇が消化されると、代替休残日数が減算されます。