完成した工事を削除（無効に）したい

回答

当製品では、工事は会計期間をまたいで使用するため、過年度に仕訳伝票があると削除できません。
完成した工事を翌期以降の仕訳入力で使用しない、帳票に出力させない場合は、工事を無効にします。

翌期に工事を無効にする場合は、工事の有効期間（終了日）に「今期の期末日」を設定します。
以下に、完成した工事を今期末で一括で無効にする手順を記載します。完成した工事のうち、入金残・支払残がある工事も無効にするかで、該当する操作手順を参照してください。

操作手順

入金残または支払残がある工事も含めて、完成工事を無効にする

［マスターデータ一括無効］メニューで、工事を無効にします。入金残または支払残がある工事も含めて、今期末の完成工事を無効にできます。

1. ［随時処理 - データ一括変更 - マスターデータ一括変更 - マスターデータ一括無効］メニューを選択します。
2. ［マスター種類選択］画面で「工事」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
3. ［マスターデータ一括無効 - 条件設定］画面で以下のように条件を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
    
   1. 有効期間（終了）日付指定で、「今期の期末日」を指定します。
   2. 範囲指定で「完成区分」を選択し、「1：完成」を指定します。
   3. 範囲指定で「完成日」を選択し、「今期の会計期間」を指定します。
   4. 「入金残がある工事を含めない」「支払残がある工事を含めない」の両方のチェックを外します。

4. 無効にする工事にチェックを付けて、［F2：実行］を押します。
    

   補足	［F8：全選択］を押すと、すべての工事にチェックが付きます。

5. バックアップデータを作成するかの確認メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックし、表示される画面にしたがってバックアップデータを作成します。
6. 一括無効を開始するメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
7. 処理が終了すると、確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

入金残と支払残がともにない完成工事を無効にする

［期末残高繰越］メニューで、期末残高の繰り越しと同時に完成した工事を無効にします。［期末残高繰越］メニューでは、入金残と支払残がともにない完成工事だけを無効にできます。

1. ［決算処理 - 期末処理 - 期末残高繰越］メニューを選択します。
2. 「完成した工事を翌期では無効にする」にチェックを付けて、［F2：実行］を押します。
   

工事を無効にした場合の翌期での動作

工事を無効にした場合は、以下のようになります。

工事登録

［導入処理 - 工事関連登録 - 工事登録 - 工事登録］メニューの有効期間の終了日に、日付が設定されます。
 

仕訳処理

仕訳伝票入力時に無効な工事を指定すると、「有効期間外の工事です。」とメッセージが表示され、入力ミスを防げます。
 

原価帳票

［原価帳票 - 工事別原価帳票 - 工事一覧表 - 工事一覧表］メニューなどの原価帳票に、無効な工事は出力されません。