概要
マスターや金額データ、仕訳伝票などを、［随時処理 ‐ 汎用データ受入］メニューの各メニューで受け入れます。
『給与奉行』で部門を受け入れる場合を例に、データを受け入れる手順を説明します。
操作手順
- ［随時処理 ‐ 汎用データ受入 ‐ マスターデータ受入 ‐ 部門データ受入］メニューを選択します。
- 受入データ形式を選択します。
- ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるデータのファイル名を指定します。
- ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。
- 登録済みのマスターを修正（上書き）するためにデータを受け入れる場合は、「すでに登録済みの部門コードと重複する汎用データを受け入れる」にチェックを付けます。
- 空白データ（空文字またはスペースの文字列）を受け入れる場合は、「汎用データが空白の場合も登録済みのデータを更新する」にチェックを付け、空白を受入対象とする項目を選択します。
選択した項目の内容が登録済みの場合、空白で更新されます。
- 受け入れられないデータについて、未受入ファイルを自動的に作成する場合は、「自動で作成する」にチェックを付けます。
未受入ファイルには、受け入れられないデータの内容が書き込まれます。
［参照］ボタンをクリックし、未受入ファイルを保存するフォルダーを設定します。 - ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
- 受け入れたデータを確認できます。
未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。