賞与支払届を磁気媒体で提出する

概要

［給与賞与 - 賞与処理 - 賞与処理］メニューで賞与データを登録したら、磁気媒体届書を作成して提出します。磁気媒体届書の作成と提出するまでの操作手順を説明します。
作成した磁気媒体届書データを厚生労働省の電子申請用プログラムに添付し、電子申請にも使用できます。

磁気媒体届書を提出するまでの流れ

1. 磁気媒体届書データを作成する

• 直接、CDやDVDに磁気媒体届書データを作成できません。作成形式「磁気媒体申請用」を選択し、作成されたtxt形式のファイルを、CDやDVD作成専用のライティングソフトを使用して、CDやDVDに書き込んでください。
• 厚生労働省の電子申請用プログラムに添付して電子申請に使用する場合は、作成形式で「電子申請用」を選択します。csv形式で作成されます。
• 社会保険労務士等のお客様の場合は、1 枚の磁気媒体に複数の事業所の届書をまとめた形式で磁気媒体届書データを作成できません。

詳細は、こちらをご参照ください。

2. 日本年金機構の「届書作成プログラム」で磁気媒体届書データをチェックする

2020年 4月 1日から、「仕様チェックプログラム」は日本年金機構のホームページから入手可能な「届書作成プログラム」に含まれるようになりました。
「届書作成プログラム」の仕様チェック機能を利用してください。

1.  以下の日本年金機構のホームページから「届書作成プログラム」をダウンロードします。
   届書作成プログラム（ダウンロードページ）｜日本年金機構
2. 「届書作成プログラム」を起動し、仕様チェック欄で、「社会保険」を選択して、当サービスで作成した磁気媒体届書データをチェックします。

3. 日本年金機構の「届書作成プログラム」で「総括票」を印刷する

チェックした結果に問題がなかった場合は、そのまま「総括票」を印刷します。

4. 提出する

磁気媒体届書に「総括票」を添えて、所轄の年金事務所・健康保険組合・厚生年金基金に提出します。

磁気媒体届書データを作成する

1. ［給与賞与 - 賞与処理 - 賞与支払届］メニューを選択します。
2. ［基本設定］ページで以下のように設定し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   1. 賞与の処理回を選択します。
   2. 提出方法に「磁気媒体」を選択します。

3. ［F9：届出書］を押します。
   

   注意	賞与処理の処理状況が「処理済」の社員が表示されます。 今回の賞与で社保報酬の設定が「1：集計する（金銭）」または「2：集計する（現物）」に設定されている項目の合計額が 1,000 円未満の社員は表示されません。

4. ［基本設定］ページで以下のように設定し、［OK］ボタンをクリックします。
   
   1. 処理選択に「磁気媒体データ作成」を選択します。
   2. 作成形式を選択します。
   3. ［参照］ボタンをクリックし、出力先フォルダを指定します。