概要
4月以外に昇（降）給がある場合の月額変更処理の流れを説明します。
昇（降）給月が 5月の場合は 7月（6月の場合は 8月）までの給与処理を済ませてから、月額変更の対象者に対して月額変更処理を行います。
1. 月額変更処理を行う
月額変更データの確認・登録
［社会保険 ‐ 月額変更処理 ‐ 月額変更処理］メニュー（［社会保険 ‐ 月額変更処理］メニュー）で月額変更データを確認し、登録します。
| 参考 |
- あらかじめ月額変更の対象となる社員を確認する場合は、［社会保険 - 月額変更処理 - 月変予定者確認表］メニューで確認できます（『給与奉行Ｊ11』対象外）。
- ［社会保険 - 月額変更処理 - 月額変更一括処理］メニューを使用すると、月額変更の対象になる社員だけを一覧で表示して処理できます。その場合は、［月額変更一括処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、「月額変更対象者だけを処理する」にチェックを付けます（『給与奉行Ｊ11』対象外）。
- 算定期間が繁忙期にあたるなどで、年間報酬の平均で算定する場合は、［社会保険 - 月額変更処理 - 年間平均月額変更処理］メニューをご確認ください（『給与奉行Ｊ11』対象外）。
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月額変更届の出力・提出
［社会保険 - 月額変更処理 - 月額変更処理］（［社会保険 - 月額変更処理］）メニューで月額変更届を出力し、提出します。
「電子申請」「磁気媒体」「届出用紙」から提出方法を選択します。
- 電子申請する場合は、こちらをご参照ください（『給与奉行Ｊ11』対象外）。
- 磁気媒体届出書で提出する場合は、こちらをご参照ください。
- 専用用紙に印刷して提出する場合は、こちらをご参照ください。
2. 徴収開始月までの給与処理を行う
徴収開始月までの給与処理を、通常どおり行います。
3. 社員情報の更新
［給与賞与 - 月次更新］メニューで給与処理月を徴収開始月に進めると、［社員情報更新］画面が表示されます。更新すると、［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］（［社員情報 - 社員情報登録］）メニューの［社会保険］ページの標準報酬が更新され、給与処理に反映されます。
詳細は、こちらをご参照ください
| 注意 |
更新すると、［社員情報更新］画面は表示されなくなります。更新される社員を確認したい場合は、更新する前に［社員情報更新］画面の内容を出力してください。 |
4. 社員情報に反映された保険料を一覧で確認する
［社会保険 - 保険料資料 - 保険料一覧表］（［社会保険 - 保険料一覧表］）メニューでご確認ください。
| 参考 |
5月または 6月に昇（降）給がある場合の算定基礎
5月または 6月に固定的賃金に対する昇（降）給があり、月額変更の対象になる社員については、算定基礎ではなく月額変更として届出書を提出します。
ただし、年金事務所によっては算定基礎届を必要とする場合があります。あらかじめ、年金事務所にご確認ください。
- 「月額変更届」だけを提出する場合
月額変更の対象者以外に対して算定基礎処理を行い、算定基礎届を提出します。
その後（昇（降）給が 5月の場合は 7月の給与処理が終わった後、昇（降）給が 6月の場合は 8月の給与処理が終わった後）、月額変更対象者に対して月額変更処理を行い、月額変更届を提出します。
それぞれの徴収開始月に、新しい標準報酬月額に更新されます。
- 「月額変更届」と「算定基礎届」のどちらも提出する場合
月額変更の対象者も含めて算定基礎処理を行い、算定基礎届を提出します。
その後（昇（降）給が 5月の場合は 7月の給与処理が終わった後、昇（降）給が 6月の場合は 8月の給与処理が終わった後）、月額変更対象者に対して月額変更処理を行います。
その際、［F12：登録］を押すと、以下のメッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
算定基礎データは「届出不要」に変更され、月額変更データが登録されますので、月額変更届を提出します。月額変更届の徴収開始月に、新しい標準報酬月額に更新されます。
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