『給与奉行Ｊ11』以外をご利用の場合
概要
電子申請が完了したら、電子申請の結果を確認します。
社会保険は［社会保険 - 電子申請一覧照会[社会保険]］メニュー、労働保険は［労働保険 - 電子申請一覧照会[労働保険]］メニューで確認します。
マイナポータルやe-Govに接続し、現在の審査状況やお知らせを確認します。
取得した公文書は保存できます。
| 注意 |
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マイナポータルへ電子申請している場合
審査状況・お知らせ・公文書とは
届出書が申請されると、提出先（厚生労働省などの所轄府省）で審査が行われます。
審査状況
審査状況は以下のように進みます。
| 送信待ち | マイナポータルに申請書が到達し、提出先機関への送信待機中です。 |
|---|---|
| 処理中 | 提出先で申請書の審査が行われています。 |
| 要再申請 | 提出先で申請書の審査が終了しました。 審査の結果、再申請が必要です。お知らせを確認してください。 |
| 要ダウンロード | 提出先で申請書の審査が終了しました。 ファイル（公文書）が発行された場合は、公文書を確認してください。 |
| 終了 | 当メニューで公文書の確認が完了しました。 電子申請のすべての処理が完了です。 |
| 補足 | 通知書などが紙で郵送されるなどで、ファイルが発行されない場合は、審査状況が「処理中」から「終了」へ進みます。 |
お知らせ
提出先（厚生労働省などの所轄府省）からのお知らせです。
審査が終了し、審査状況が「要再申請」「要ダウンロード」となるタイミングでお知らせが発行されます。
| 補足 | お知らせは必要に応じて発行されます。特にお知らせがない場合もあります。 |
公文書
公文書は、提出先から発行される返戻書類です。
届出書の審査が完了すると、それぞれの申請に対して以下の公文書が発行されます。
発行された公文書を取得し、確認すると電子申請の手続きはすべて完了です。
社会保険
申請書 公文書 賞与支払届 標準賞与額決定通知書 月額変更届 被保険者標準報酬改定通知書 算定基礎届 被保険者標準報酬決定通知書 資格取得届 被保険者資格取得確認及び標準報酬決定通知書 資格喪失届 被保険者資格喪失確認通知書 労働保険
申請書 公文書 雇用保険資格取得届 - 雇用保険被保険者証
- 雇用保険被保険者資格取得確認等通知書
（被保険者通知用／事業主通知用） - 雇用保険被保険者資格喪失届／氏名変更届
雇用保険資格喪失届 - 雇用保険被保険者資格喪失確認等通知書
（被保険者通知用／事業主通知用） 雇用保険被保険者離職票
（被保険者通知用／事業主通知用）参考 離職票を同時に電子申請した場合に発行されます。
e-Govへ電子申請している場合
審査状況・お知らせ・公文書とは
届出書が申請されると、提出先（厚生労働省などの所轄府省）で審査が行われます。
審査状況
審査状況は以下のように進みます。
| 到達 | e-Govに申請書が到達しました。 |
|---|---|
| 審査中 | 提出先で申請書の審査が行われています。 |
| 審査終了 | 提出先で申請書の審査が終了しました。 必要に応じて、お知らせが発行されます。 審査に問題がなければ、提出先から公文書が発行されるので、公文書を確認してください。 |
| 手続終了 | 当メニューで公文書の確認が完了しました。 電子申請のすべての処理が完了です。 |
| 参考 | 通知書などが紙で郵送されるなどで、ファイルが発行されない場合は、審査状況が「審査中」から「手続終了」へ進みます。 |
お知らせ
提出先（厚生労働省などの所轄府省）からのお知らせです。
審査が終了し、審査状況が「審査終了」となるタイミングでお知らせが発行されます。
| 参考 | お知らせは必要に応じて発行されます。特にお知らせがない場合もあります。 |
公文書
公文書は、提出先から発行される返戻書類です。
届出書の審査が完了すると、それぞれの申請に対して以下の公文書が発行されます。
発行された公文書を取得し、確認すると電子申請の手続きはすべて完了です。
社会保険
申請書 公文書 賞与支払届 標準賞与額決定通知書 月額変更届 被保険者標準報酬改定通知書 算定基礎届 被保険者標準報酬決定通知書 資格取得届 被保険者資格取得確認及び標準報酬決定通知書 資格喪失届 被保険者資格喪失確認通知書
労働保険
申請書 公文書 労働保険年度更新申告書 労働保険年度更新申告書（事業主控） 雇用保険資格取得届 - 雇用保険被保険者証
- 雇用保険被保険者資格取得確認等通知書
（被保険者通知用／事業主通知用） - 雇用保険被保険者資格喪失届／氏名変更届
雇用保険資格喪失届 - 雇用保険被保険者資格喪失確認等通知書
（被保険者通知用／事業主通知用） 雇用保険被保険者離職票
（被保険者通知用／事業主通知用）参考 離職票を同時に電子申請した場合に発行されます。
操作手順
| 例 | 社会保険の電子申請の結果を確認する場合 |
1. マイナポータルまたはe-Govにログイン
- ［社会保険 - 電子申請一覧照会[社会保険]］メニューを選択します。
- 集計条件を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
- マイナポータルまたはe-Govにログインします。
- 「マイナポータル申請API」の場合
- アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
- ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。
- アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
「e-Gov電子申請API」の場合
ご利用のアカウントに応じてe-Govにログインします。G ビズＩＤの場合
- アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。補足 e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントの場合
画面にしたがってメールアドレスやパスワードを入力し、e-Govへログインします。
Microsoftアカウントの場合は、すでに認証されているとe-Govへのログインが省略され、そのまま電子申請に進みます。
- 「マイナポータル申請API」の場合
2. 申請結果を確認
- 確認する送信案件をダブルクリック、または［F7：申請案件］を押します。
- 申請案件一覧が表示されます。［お知らせ］または［公文書］を押します。
- マイナポータルの場合
お知らせがある場合は、［お知らせ］を押して、お知らせや公文書を確認します。
詳細は、下記 3.の「［お知らせ］を押してお知らせや公文書を取得・確認する場合（マイナポータル）」をご参照ください。 - e-Govの場合
- 公文書がある場合は、［公文書］を押して、取得および確認します。
詳細は、下記 3.の「［公文書］を押して公文書を取得・確認する場合（e-Gov）」をご参照ください。 - お知らせがある場合は、［お知らせ］を押して、確認します。
詳細は、下記 3.の「［お知らせ］を押して提出先からのお知らせを確認する場合（e-Gov）」をご参照ください。
- 公文書がある場合は、［公文書］を押して、取得および確認します。
- マイナポータルの場合
3. お知らせや公文書を確認し、保存する
| 注意 | 当製品で確認していないお知らせや公文書は、状況照会可能期間を経過するとマイナポータルおよびe-Govから取得できなくなります。
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［お知らせ］を押してお知らせや公文書を取得・確認する場合（マイナポータル）
- 申請案件一覧で［お知らせ］を押し、お知らせリストからファイルを選択して内容を確認します。
- お知らせや公文書を選択して、［F2：取得］を押して保存します。
- 公文書のダウンロードが完了すると、審査状況が「要ダウンロード」から「終了」になります。
- ダウンロードした公文書は、指定したフォルダに「公文書_年月日_時分秒」フォルダが作成され、提出先ごとに公文書が保存されます。
［公文書］を押して公文書を取得・確認する場合（e-Gov）
- 申請案件一覧で［公文書］を押し、取得する提出先にチェックを付けて［F2：実行］を押します。
- 未取得の公文書がある場合は、確認メッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。
- ［参照］ボタンをクリックして、ダウンロード先を指定し、［OK］ボタンをクリックします。
- 公文書のダウンロードが完了すると、審査状況が「審査終了」から「手続終了」になります。
- ダウンロードした公文書は、指定したフォルダに「公文書_年月日_時分秒」フォルダが作成され、提出先ごとに公文書が保存されます。
| 補足 | すべての公文書を取得済みの場合は［F2：実行］を押した際に、［公文書一覧］画面が表示されます。 公文書ファイルを選択して、内容を確認します。 また、［F2：取得］を押すと、すでにダウンロード済みの公文書も、再度、ダウンロードできます。 |
［お知らせ］を押して提出先からのお知らせを確認する場合（e-Gov）
- 申請案件一覧で［お知らせ］を押し、お知らせを確認する提出先にチェックを付けて［F2：実行］を押します。
- お知らせリストからファイルを選択して内容を確認します。