月額変更届・算定基礎届を電子申請で提出する – 奉行シリーズヘルプセンター

『給与奉行Ｊ11』以外をご利用の場合

概要

［月額変更処理］メニューや［算定基礎処理］メニューで月額変更データ・算定基礎データを登録した後、月額変更届や算定基礎届を電子申請します。
マイナポータルへ電子申請する場合は、年金事務所と健康保険組合に電子申請できます。
e-Govへ電子申請する場合は、年金事務所に電子申請できます。

参考	健康保険組合に加入している場合は「マイナポータル申請API」を使用してマイナポータルへ電子申請することで、年金事務所と健康保険組合へ一度に電子申請できます。マイナポータルへ電子申請する場合もe-Govへ電子申請する場合も、厚生年金基金には電子申請できません。「磁気媒体」または「届出用紙」で申請してください。

例	［月額変更処理］メニューの場合

［社会保険 - 月額変更処理 - 月額変更処理］メニューを選択します。
［月額変更処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで条件を設定します。
1. 昇（降）給月を選択します。
2. 提出方法に「電子申請」を選択します。
  - マイナポータルへ電子申請する場合は、「マイナポータル申請API」を選択します。
  - e-Govへ電子申請する場合は、「e-Gov電子申請API」を選択します。
    
    注意「e-Gov電子申請API」の場合は、健康保険組合へ電子申請できません。
［提出先設定］ページで提出先の年金事務所や健康保険組合にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
月額変更データの入力が完了したら、［F9：電子申請］を押します。

注意［電子申請データチェックエラーリスト］画面が表示された場合は、詳細情報の対応を行ってから、再度、電子申請してください。

［月額変更処理 - 電子申請］画面の［基本設定］ページで、範囲指定や作成日付などを設定します。
20260511_月額変更届・算定基礎届を電子申請で提出する_004_電子申請基本設定.png

［添付書類等］ページで、以下について設定します。
20260511_月額変更届・算定基礎届を電子申請で提出する_006_電子申請添付書類等.png

添付書類がある場合だけ設定します。設定しなくても申請できます。

注意	令和 3年 4月より、「健康保険・厚生年金保険被保険者月額算定基礎届総括表」が廃止されました。算定基礎届を電子申請する際に、月額算定基礎届総括表を一緒に電子申請すると正しく電子申請できません。したがって、「健康保険・厚生年金保険被保険者月額算定基礎届総括表」を添付しないでください。

マイナポータルまたはe-Govにログインします。

「マイナポータル申請API」の場合
1. アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
2. ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
  SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。

「e-Gov電子申請API」の場合
ご利用のアカウントに応じてe-Govにログインします。
20240807_賞与支払届を電子申請する_010.png

GビズＩＤの場合

［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。

参考	e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントの場合 e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントをご利用の場合は、電子証明書が必要です。画面にしたがってメールアドレスやパスワードを入力します。続いて、電子証明書を指定してパスワードを入力し、e-Govへログインします。 Microsoftアカウントの場合は、すでに認証されているとe-Govへのログインが省略され、そのまま電子申請に進みます。