回答
月額変更処理や算定基礎処理が不要な社員について、誤って処理状況を「処理済」にした場合の対処方法は、以下の 2 通りあります。いずれかの方法で対応してください。
- 処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す
- 届出区分を「0：届出不要」で登録する
処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す
以下の手順で、該当社員の月額変更（算定基礎）データを削除すると、処理状況が「未処理」に戻ります。
| 注意 | 削除した月額変更（算定基礎）データは、もとに戻せません。 |
- ［随時処理 - 処理状況初期化 - 処理済データ削除］メニューを選択します。
- ［処理済データ削除 - 条件設定］画面で、処理対象に「社会保険」を選択し、［期間指定］ボタンをクリックして削除対象の昇(降)給月または算定基礎年を選択します。
範囲指定で、月額変更（算定基礎）データを削除する社員だけを設定します。
例 社員番号が「100000」の場合は、「最初」～「最後」の箇所を「100000」～「100000」と設定します。 注意 範囲指定を間違えると他の社員の月額変更（算定基礎）データも削除されるので、ご注意ください。 - ［OK］ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
届出区分を「0：届出不要」で登録する
［社会保険 - 月額変更処理 - 月額変更処理］メニューまたは［社会保険 - 算定基礎処理 - 算定基礎処理］メニューで届出区分を「0：届出不要」で登録します。届出区分が「0：届出不要」の場合は、改定（決定）の標準報酬月額は［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニューには反映されません。