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年末調整処理をはじめる前に、社員や家族の個人番号が登録されているかを確認する

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概要

年末調整処理をはじめる前に、社員や家族の個人番号が正しく登録されているかを確認します。

個人番号が登録されているかを確認する

  1. ［社員情報 - 個人番号処理 - 個人番号一括入力］メニューを選択します。
  2. ［個人番号一括入力 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで処理区分に「入力」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
    PA年末調整処理をはじめる前に、社員や家族の個人番号が登録されているかを確認する_001_条件設定.png
  3. 個人番号が登録されていない社員または家族だけが表示されるので、個人番号を入力します。
    PA年末調整処理をはじめる前に、社員や家族の個人番号が登録されているかを確認する_002_個人番号一括.png
  4. ［F12：登録］を押します。
補足
  • 個人番号が登録されていない配偶者のうち、配偶者控除または配偶者特別控除の適用を受けない場合は、個人番号を登録する必要はありません。
  • 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合で、［個人番号一括入力］画面で社員や家族の個人番号が表示されない場合は、こちらをご参照ください。
注意 個人番号が登録されていないと、源泉徴収票に個人番号が出力されません。
個人番号を出力する際は、［年末調整 - 源泉徴収票 - 源泉徴収票］（［年末調整 - 源泉徴収票］）メニューの［源泉徴収票 - 印刷条件設定］ 画面の［基本設定］ ページで、「個人番号を印字する」にチェックを付けます。

個人番号が登録されていない社員の年末調整処理を行った場合

家族の個人番号が登録されていない社員の年末調整処理を行うと、以下のメッセージが表示されます。

補足 ［年末調整処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページの処理方法が「入力・計算を同時に行う＜即時計算＞」の場合は、［年末調整処理］画面を開くと表示されます。
処理方法が「入力だけを先に行う＜先行入力＞」の場合は、年末調整を計算する際に表示されます。

家族の個人番号が登録されていないまま年末調整を計算すると、その家族の個人番号は源泉徴収票に出力されません。家族の個人番号を登録してから、年末調整を行ってください。

家族の個人番号の収集が間に合わないなどの理由で上記のメッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックして、個人番号が登録されていない状態でも年末調整できます。
その場合は、源泉徴収票を出力する前に、家族の個人番号を登録し、［年末調整 - 年末調整処理 - 年末調整処理］（［年末調整 - 年末調整処理］）メニューで該当社員を表示して、再度［F12：登録］を押してください。

補足
  • 年末調整処理の処理状況が「処理済」の状態で家族の個人番号を登録しても、源泉徴収票に個人番号は出力されません。［年末調整処理］メニューで該当社員を表示して、再度［F12：登録］を押す必要があります。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 社員本人の個人番号が登録されていない場合は、上記のメッセージは表示されません。
    社員本人の個人番号は、年末調整処理の処理状況が「処理済」であっても、源泉徴収票を印刷する前までに登録するだけで、源泉徴収票に出力されます。
    ただし、社員本人だけでなく、家族の個人番号も登録されていなかった場合は、個人番号を登録した後で［年末調整処理］メニューで登録しなおす必要があります。
  • 配偶者が源泉控除対象配偶者でない場合も、配偶者控除または配偶者特別控除の適用を受ける場合（本人の合計所得の見積額が 900 万円超～ 1,000 万円以下の場合、または配偶者の合計所得の見積額が 95 万円超～ 133 万円以下の場合）は、個人番号の登録が必要です。
    ただし、その際は上記のメッセージは表示されませんので、ご注意ください。
  • 家族が控除対象外の場合も、特定親族特別控除の適用を受ける場合は、個人番号の登録が必要です。